Hvordan Lagre E-post fra Microsoft Outlook til en server

Hvordan Lagre E-post fra Microsoft Outlook til en server


Uansett hvilken type e-postkonto du har satt opp til å bruke i Microsoft Outlook, meldinger reise via en e-post server. Når du logger deg inn på din konto, synkroniserer Outlook med denne serveren for å laste ned kopier av disse meldingene. Hvis du bruker en POP-tre e-postkonto, som er protokollen som brukes av de fleste Internett-leverandører, kan du velge å lagre en kopi av e-postmeldingene på serveren. Dette er spesielt nyttig hvis du sjekker e-posten din på mer enn én datamaskin.

Bruksanvisning

Sparer E-post fra Outlook 2003 eller 2007 til en server

1 Åpne Outlook. Fra hovedvinduet, gå til "Verktøy" -menyen og velg "E-postkontoer." Klikk på "Vise eller endre eksisterende e-postkontoer." Klikk "Next". Den "E-postkontoer" dialogboksen åpnes.

2 Velg navnet på e-postkontoen ved å klikke på den. Klikk deretter på "Endre". Den "Change Account" -vinduet åpnes.

3 Klikk på "Flere innstillinger" for å åpne "Internet e-postinnstillinger" -boksen. Gå til "Avansert" fanen.

4 Velg "Legg igjen en kopi av meldinger på serveren" boksen i "Delivery" i dialogboksen. Hvis ønskelig, velg "Fjern fra serveren etter __ Days" boksen og skriv inn et antall dager. Du kan også være lurt å velge "Fjern fra serveren ved sletting fra Slettede elementer" i boksen.

5 Klikk "OK" for å lagre endringene og klikk "Finish".

Sparer E-post fra Outlook 2010 til en server

6 Åpne Microsoft Outlook. Fra hovedmenyen, klikk på "File" -knappen.

7 Klikk på "Info" -fanen i det venstre feltet. Klikk på "Kontoinnstillinger" og deretter velge "Legg til og fjern kontoer eller endre eksisterende Tilkoblingsinnstillinger". Den "E-postkontoer" -vinduet åpnes.

8 Sørg for at du er på "E-post" -kategorien. Velg e-postkontoen du vil lagre til serveren under "Name", og klikk deretter på "Endre" øverst i vinduet. Den "Change Account" -vinduet åpnes. Klikk på "Flere innstillinger" -knappen nederst til høyre. Gå til "Avansert" fanen.

9 Velg "Legg igjen en kopi av meldinger på serveren" boksen i "Delivery" i dialogboksen. Hvis ønskelig, velg "Fjern fra serveren etter __ Days" boksen og skriv inn et antall dager. Du kan også være lurt å velge "Fjern fra serveren ved sletting fra Slettede elementer" i boksen.

10 Klikk på "OK", "Neste" og "Finish". Klikk på "Close" på "E-postkontoer Window".

Hint

  • Hvis du bruker en e-postkonto på en IMAP, HTTP eller Microsoft Exchange-server, blir e-posten lagres på serveren til du sletter dem.