Hvordan Lagre elementer i ulike formater i Outlook 2007

I Microsoft Outlook 2007-programmet kan du håndtere et bredt spekter av data, inkludert e-postmeldinger, kontaktinformasjon, kalenderhendelser og oppgavelister. Disse typer filer kan enkelt deles med andre Outlook-brukere, men hvis du ønsker å dele dem med personer som ikke bruker Outlook, må du lagre elementer i forskjellige formater. For eksempel kan Outlook-elementer lagres som tekstfiler eller Microsoft Excel-regneark.

Bruksanvisning

1 Start programmet Outlook 2007 på din PC.

2 Åpne "File" -menyen øverst i vinduet og gå til "Import og eksport" alternativet.

3 Marker "Eksporter til en fil" fra listen over alternativer, og trykk "Next".

4 Velg typen filformat som du vil bruke til å lagre Outlook-elementer. Klikk deretter på "Next" igjen.

5 Merk mappen eller mappene av elementer som du vil lagre i et nytt format. Du kan velge mellom e-post, kalender, kontakter eller oppgaver mapper. Klikk "Next" når du er ferdig.

6 Skriv inn et navn for den nye filen og velg hvor du vil lagre den.

7 Trykk "Neste" og "Finish" for å eksportere elementene i det nye formatet.