Hvordan lagre et dokument som en ZIP-fil
En ZIP-fil er en komprimert versjon av en fil. Når du zip en fil, kan data lagringsplass reduseres med opptil 80 prosent. Fordeler med mindre filer inkluderer sparer plass på harddisken din, og sende e-post raskere. Zipping filer bidrar også til å kryptere og beskytte data som sendes via e-post. Enten du bruker en PC eller en Mac, lagrer et dokument som en ZIP-fil er enkelt å gjøre.
Bruksanvisning
Sparer zip-filer på en PC
1 Flytt markøren over dokumentet du vil lagre som en ZIP-fil.
2 Høyreklikk på dokumentet og velg "Legg til Zip" eller "Legg til Arkiv" (avhengig av program) fra pop-up hurtigmenyen. Dokumentet vil bli lagret som en ZIP-fil med filtypen ZIP.
3 Velg "Konfigurer" eller "Valg" fra hurtigmenyen for å gjøre noen innstillinger endrer du ønsker.
Sparer zip-filer på en PC med Windows XP
4 Flytt markøren over dokumentet du vil lagre som en ZIP-fil.
5 Klikk på høyre museknapp, og klikk deretter på "Send til" og deretter "Komprimert (zippet) fil." Dokumentet blir lagret som en ZIP-fil med filtypen ZIP.
6 Velg "Konfigurer" eller "Valg" fra hurtigmenyen for å gjøre noen innstillinger endrer du ønsker.
Sparer zip-filer på en Mac med Shortcut
7 Flytt markøren over dokumentet du vil lagre som en ZIP-fil.
8 Høyreklikk på filen og velg "Lag arkiv av [filnavn]."
9 Filen vil bli lagret som en ZIP-fil og vises på skrivebordet.
Sparer zip-filer på en Mac med Finder
10 Flytt markøren over dokumentet du vil lagre som en ZIP-fil.
11 Klikk på dokumentet samtidig.
12 Flytt markøren til "Fil" i Finder-menyen og klikk på den. Rull ned og klikk på "Create Archive of [filnavn]."
1. 3 Filen vil bli lagret som en ZIP-fil og vises på skrivebordet.
Hint
- Lag en mappe til å arkivere alle dine ZIP-filer.
- For å spare tid når du ønsker å ZIP flere dokumenter på en gang, opprette en mappe på skrivebordet og flytte alle dokumenter til den. Deretter høyreklikker du på mappen og følge de samme instruksjonene ovenfor for å zippe hele mappen, og alle dokumentene i den, på samme tid.