Hvordan lagre et skannet dokument

En god måte å konvertere manuelt opprettet dokumenter (eller de uten en elektronisk kopi) i en fri, redigerbart format er ved hjelp av en skanner. Mange av dagens nyere skrivere er "alt-i-ett", som betyr at de har kapasitet til å skanne. Skannede dokumenter kan lagres i en rekke formater, inkludert PDF, JPG og TIF, avhengig av programvaren du har tilgjengelig. Denne artikkelen vil forklare hvordan du lagrer et skannet dokument.

Bruksanvisning

Hvordan lagre et skannet dokument

1 Hvordan lagre et skannet dokument

Slå skanneren på og legg i dokumentet du vil skanne. Avhengig av hvilken type skanner du har, må du kanskje skanne én side om gangen på "flat bed", eller laste alle sider i "automatisk dokumentmater" skuffen. Funksjonene i skanneprogramvare varierer, men de fleste programmene er fundamentalt det samme.

2 Hvordan lagre et skannet dokument


Klikk én gang på "Scan" -menyen, og deretter på "Til fil" alternativet.

3 Hvordan lagre et skannet dokument


Velg en filtype for å lagre det skannede dokumentet. Hvis du har PDF skrive programvare, vil dette alternativet redusere filstørrelsen for tekstdokumenter. Sjekk ut linkene nedenfor for eksempler på PDF skrive programvare. Som nevnt i innledningen, andre vanlige filtyper er "JPG", "TIF," og "BMP" (bitmap). Alle disse alternativene bør kunne leses av de fleste andre datamaskiner, så filtypen er virkelig et personlig valg.

4 Hvordan lagre et skannet dokument


Velg en farge alternativ for skanningen. Hvis dokumentet som skal skannes er i stor grad et tekstdokument, og velg deretter "gråtoner" (svart og hvit) muligheten til å holde filstørrelsen på et minimum. Fargealternativer er tilgjengelige, men bør reserveres for originaldokumenter som må gjengis i farger. Hvis du skanner et dokument i farger, og det spiller ingen rolle om den skannede kopien er i farger eller ikke, deretter "gråtoner" alternativet vil, igjen, minimere filstørrelsen.

5 Velg en mappe der skannet kopi av dokumentet skal lagres ved hjelp av bla-funksjonen. Fordi alle skanneprogramvare ikke starter automatisk det skannede dokumentet, velger du en vanlig mappe som er lett å huske.

6 Klikk én gang på "Acquire" -knappen, som vil lansere et annet vindu.

7 Hvordan lagre et skannet dokument

Gjør eventuelle ytterligere justeringer av skanningsegenskaper. Avhengig av hvilken type skanneprogramvare du har, funksjonene varierer. Du bør først og fremst vurdere oppløsningen av dokumentet. Jo høyere oppløsning, jo mer skarpe skannet kopi av dokumentet vil være; filstørrelsen, men vil også være større.

8 Klikk én gang på "Scan" -knappen for å begynne selve skanningen. 9 Hvordan lagre et skannet dokument


Klikk en gang på Windows "Start" -knappen og velg "Utforsk". Finn mappen der du lagret det skannede dokumentet til å starte og gå gjennom den.