Hvordan lagre filer fra Microsoft Outlook

Hyppige e-postbrukere kan akkumulere en betydelig mengde filer, for eksempel e-postmeldinger, filvedlegg og kontaktinformasjon, i sin Microsoft Outlook-postboksen. En måte å håndtere postkasse vekst er å lagre alle filer i postkassen Outlook i et arkiv, eller personlig mappe (PST). Du kan også tidvis motta e-post med filvedlegg. Ved å lagre disse dokumentene ut til datamaskinen, kan du slette meldinger og filer fra din postkasse for å maksimere postkasse lagringsplass.

Bruksanvisning

Lagre alle filer i Microsoft Outlook Postkasse

1 Åpne Microsoft Office Outlook. Klikk "Postkasse - (postkassen Name)" i "Alle Mail mapper" delen til høyre i navigasjonsruten. Klikk "Fil" i toppmenyen, deretter "Arkiv".

2 Klikk på "Arkiv denne mappen og alle undermapper" -knappen. Klikk på pil ned for å utvide "Arkiv elementer eldre enn" listen og velg en dato.

3 Klikk på boksen ved siden av "Ikke arkivere automatisk" for å inkludere eventuelle filer (for eksempel e-postmeldinger, filvedlegg eller kalenderavtaler) du tidligere har valgt å ikke inkludere i arkiveringsprosessen.

4 Se på standard filplassering for postkassen arkivet vises i "Arkivfil" tekstboksen. For å endre standardnavnet på arkivfilen, klikk på "Browse", og skriv inn et nytt filnavn, for eksempel "Outlook Backup" i "File Name" tekstboksen. Hvis du vil velge en annen mappe plassering for hvor du vil lagre arkivfilen, navigere til ønsket lagringssted, slik som "Mine dokumenter" -mappen, og klikk "OK".

5 Klikk "OK" i "Arkiv" -vinduet. Alle filer i din Outlook-postboksen er flyttet ut av postkassen og inn i arkivfilen du har angitt, fra datoen du har angitt.

Lagre E-post filvedlegg fra Microsoft Outlook

6 Åpne Microsoft Office Outlook. Dobbeltklikk for å åpne en melding med et filvedlegg i enten "Innboks" meldinger listen "Slettede elementer" -mappen eller annen personlig mappe. Meldinger med vedlegg har en binders ved siden av avsenderens navn.

7 Klikk på "File", deretter "Lagre vedlegg".

8 Velg en fil plassering for hvor du vil lagre filene (Outlook vil lagre filene i "Mine dokumenter" -mappen som standard). Klikk "Lagre".