Hvordan Lagre og åpne en Framemaker fil med annen programvare

Selv om du har skrevet et dokument ved hjelp av Framemaker, kan du fortsatt åpne den med andre programmer som Microsoft Word eller ved hjelp av en nettleser. Følgende trinn vil fortelle deg hvordan du lagrer en Framemaker fil (.fm) å bruke som en RTF-fil (Microsoft Word), en PDF-fil (Acrobat reader), en .txt-fil (Notepad eller Wordpad) eller en .html fil (hvilken som helst nettleser).

Bruksanvisning

Framemaker og Microsoft Word

1 Åpne Framemaker fil i Framemaker-programmet.

2 Gå til "Fil" rullegardinmenyen og velg "Lagre som" alternativet. Dette vil få opp en "Lagre dokument" -vinduet.

3 Legg den filtypen RTF etter navnet ditt prefiks i "File Name" feltet "Lagre dokument" vinduet.

4 Velg "Microsoft RTF" i "Lagre som type" rullegardinmenyen, og klikk på "Lagre" -knappen. filen (med RTF forlengelse) vil bli lagret i den samme katalogen og kan åpnes ved hjelp av Microsoft Word.

Framemaker og Adobe Acrobat Reader

5 Åpne Framemaker fil i Framemaker-programmet.

6 Gå til "Fil" rullegardinmenyen og velg "Lagre som" alternativet. Dette vil få opp en "Lagre dokument" -vinduet.

7 Legg filtypen .pdf (Portable Document Format) etter navnet ditt prefiks i "File Name" feltet "Lagre dokument" vinduet.

8 Velg "PDF" i "Lagre som type" rullegardinmenyen, og klikk på "Lagre" -knappen. Den "PDF Setup" -vinduet kommer opp.

9 Velg "Generer PDF Bokmerker" under fanen "Bokmerker" og deretter inkludere ledd koder i din Framemaker-filen som du også vil ha med i PDF-fil ved å flytte dem fra "Ikke Inkluder" til "Inkluder Avsnitt" -kolonnen, eller vice versa.

10 Velg "Artikler" boksen, også under "Bokmerker" fanen, og velg enten "Tråd på tekst" ramme eller "Tråd av Column".

11 Velg "Structure" kategorien i "PDF Setup" vinduet, og du kan inkludere eller ikke inkludere alternativer som header, bunntekst, fotnoter eller andre funksjoner som var i Framemaker fil. I denne "Structure" -kategorien, "Generer Logisk PDF struktur" vil bli satt til "On" som standard.

12 Velg fanen "Document Info", og du kan skrive inn den nødvendige informasjonen inn i "Forfatter", "Tittel", "Subject" og "Nøkkelord" feltene.

1. 3 Velg "Lenker" -kategorien. Denne innstillingen er slått til "Av" som standard og anbefales. Men hvis du kommer til å legge linker til din PDF-dokument fra andre dokumenter etter at PDF er generert, må du slå av innstillingen for "Opprett Oppkalt Destinasjoner for alle avsnitt" til "On".

14 Kontroller at ledd koder og andre alternativer du valgte i "PDF Setup" vinduet er det du ønsker i PDF-filen fordi ingen av endringene kan angres.
Klikk på "Set" knappen i "PDF Setup" -vinduet. Din .pdf fil vil bli lagret i den samme katalogen og kan åpnes ved hjelp av Adobe Acrobat Reader.

Framemaker og Notepad eller Wordpad

15 Åpne Framemaker fil i Framemaker-programmet.

16 Gå til "Fil" rullegardinmenyen og velg "Lagre som" alternativet. Dette vil få opp en "Lagre dokument" -vinduet.

17 Legg den filtypen .txt etter navnet ditt prefiks i "File Name" feltet "Lagre dokument" vinduet.

18 Velg "Text Only" i "Lagre som type" rullegardinmenyen, og klikk på "Lagre" -knappen.

19 Når "Lagre som tekst" vises, er det et par ting å gjøre:
a) Velg enten "På slutten av hver linje" eller "bare mellom avsnitt," basert på om du vil legge til en vognretur.
b) Velg om du vil at teksten fra bordet for å bli inkludert som "rad for rad" eller "kolonne for kolonne", og om du vil at tabellcelle separatorer å være faner eller linjeskift hvis Framemaker filen har tabeller.
c) Velg "Koding" alternativet som ASCII eller ANSI (Windows), ISO Latin-1 (UNIX), Macintosh eller andre alternativer, avhengig av programmet og operativsystemet.

20 Klikk "Lagre" i "Lagre som tekst" vinduet. Din .txt filen er lagret i samme katalog og kan åpnes ved hjelp av Notepad, Wordpad eller andre tekstapplikasjonene.

Framemaker og nettleser-applikasjoner

21 Åpne Framemaker fil i Framemaker-programmet.

22 Gå til "Fil" rullegardinmenyen og velg "Lagre som" alternativet. Dette vil få opp en "Lagre dokument" -vinduet.

23 Legg den filtypen HTM etter navnet ditt prefiks i "File Name" feltet "Lagre dokument" vinduet.

24 Velg "HTML" i "Lagre som type" rullegardinmenyen, og klikk på "Lagre" -knappen.
Din HTM-fil og deretter blir lagret i samme katalog og kan åpnes med hvilken som helst nettleser som Internet Explorer eller Netscape.

Hint

  • RTF betyr Rikt tekstformat og Microsoft Word kan åpne en fil ha enten en RTF eller DOC extension.Instead å følge trinnene ovenfor, hadde du lagret filen i Framemaker som .mif fil (Maker Interchange Format), Microsoft Word kan fremdeles åpne .mif filen. Men noen formaterings funksjoner kan gå tapt.
  • Adobe Acrobat Reader kan åpne en fil med en filtypen PDF.
  • Vanligvis vil alle punktene kodene i din Framemaker filen allerede være inkludert. Men, hvis du ikke ønsker å se noen koder i Adobe Acrobat-fil, sørg for ikke å inkludere dem i trinn 5.
  • Du kan få en advarsel når du lagrer. For eksempel kan du få en "Framemaker" vindu som sier: ". Paragraf tag ct kapittel tittelen er ikke i Avsnitt Catalog Legg det?" Klikk på "Ja" eller "Nei" Tilsvarende vil du få advarsler for hver av de andre ledd koder. Klikk på "Ja" hvis du ønsker å legge disse ledd koder til Avsnitt Catalog.