Hvordan Lagre og Arkiv Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 e-programmet har en automatisk arkivering som er slått på som standard når du installerer programmet, og det arkiverer dine mapper og filer til faste tider. Du kan også manuelt arkivere noen produkter du har i Outlook 2007 ved hjelp av "Arkiv" alternativer. For eksempel, hvis du har kontakter eller kalenderoppføringer som du ønsker å bli frelst raskt, så kan du bruke "Arkiv" alternativer å velge bare de elementene som skal lagres.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007 på datamaskinen, og klikk deretter på "File" fra menyen øverst.

2 Klikk på "Arkiv" og den "Arkiv" dialogboks vil vises på skjermen. Klikk på "Arkiv denne mappen og alle undermapper" alternativet.

3 Velg mappene du ønsker å arkivere fra listen, og skriv deretter inn en dato for arkivering inn i "Arkiv elementer eldre enn" tekstboksen.

4 Klikk på boksen ved siden av "Inkluder elementer med Do ikke automatisk arkivering sjekket" feltet, slik at det er valgt å overstyre eventuelle tidligere automatisk arkivering innstillinger.

5 Klikk på "OK" -knappen for å lagre endringene og alle mappene du velger vil bli arkivert.