Hvordan Lagre Outlook e-postinnstillinger

Noen typer elektroniske data er like viktig som e-postmeldinger og innstillinger. Brukere kan ha tusenvis av e-poster de anser viktig eller uerstattelig. Hvis du har viktige meldinger og bruker Microsoft Outlook 2010 som e-postklient søknaden din, bør du sikkerhetskopiere postmapper og lagre dem på en egen stasjon for å unngå tap på grunn av maskinvarefeil eller virus. Med utgivelsen av Outlook 2010, endret Microsoft måten brukere sikkerhetskopiere sine meldinger, mapper og innstillinger ved benektende behovet for å laste ned en egen tilleggsprogrammet. Med Outlook 2010, sparer e-post og innstillinger krever bare noen få museklikk.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook 2010.

2 Klikk "Fil" og deretter "Open" på menylinjen. Klikk på "Import" -ikonet.

3 Klikk på "Eksporter til en fil" alternativ. Klikk på "Neste" -knappen.

4 Klikk på "datafil for Outlook (PST)" alternativet. Klikk på "Neste" -knappen.

5 Marker "datafil for Outlook" og sikre alternativet "Inkluder undermapper" har en sjekk på det. Klikk på "Neste" -knappen.

6 Klikk på "Browse" -knappen og velg en mappe der du vil lagre sikkerhetskopifilen. Klikk på "OK" -knappen.

7 Aktiver "Erstatt like elementer med Eksporterte" og klikk på "Finish" -knappen. Vent til Outlook 2010 til å eksportere alle meldinger og innstillinger til sikkerhetskopifilen.

8 Koble den eksterne harddisken eller USB flash-stasjon til en tom USB-port på datamaskinen. Vent til Windows for å gjenkjenne stasjonen og konfigurere den for bruk på datamaskinen.

9 Klikk "Start" og deretter "Computer". Bla til mappen der du lagret sikkerhetskopien Outlook. Høyreklikk på backup-filen, og klikk "Kopier" på pop-up menyen.

10 Bla til ekstern harddisk eller USB-flash-stasjonen i "Computer" eller "Windows Explorer." Høyreklikk på stasjonsbokstaven, og klikk deretter "Lim" på pop-up menyen. Windows oppretter en kopi av sikkerhetskopien på lagringsenheten.