Hvordan Lagre på Microsoft Access

Beskytt endringer ved å lagre Microsoft Access databaser og objekter ofte. Hvis du har brukere med tidligere versjoner av Access, kan du lagre databasen som en tidligere filformat. Hvis du nylig har oppgradert Microsoft Access, oppdatere databasene til den nyeste versjonen for å dra nytte av nye verktøy. Dine tabeller, spørringer og rapporter lagres automatisk når du lukker dem, men du må kanskje endre navnet på et objekt eller lagre en kopi av det. Alle disse alternativene er lokalisert på ett sted.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" fanen på båndet på toppen av siden og velg "Lagre og Publiser" for å åpne alle databasefilen format lagringsalternativene. Klikk på "Access Database" for å lagre som gjeldende filformat, "Access 2002-2003 Database" eller "Access 2000-database" for å lagre som et tidligere filformat eller "Mal" for å konvertere databasen til en mal.

2 Velg "Back Up Database" for å lagre en kopi av databasen. Dette er en viktig prosess for å gjøre jevne mellomrom. Den lar deg gjenopprette en tidligere versjon av databasen hvis en alvorlig feil er gjort under redigering databasestrukturen. Hvis du bruker databasen ofte, bør du utføre backup ofte.

3 Klikk på "Lagre" -knappen for å lagre den valgte objektet. Alternativt kan du trykke CTRL + S for å lagre den uten å forlate objektet skjermen. Velg "Lagre objekt som" for å lagre objektet med et nytt navn mens du beholder den forrige versjonen og navn.