Hvordan Lagre PowerPoint 2007 som 2003 for store filstørrelser

Størrelse er viktig. Hvis din PowerPoint-fil er for stor, kan du ikke sende den ut til noen. Microsoft tok skritt for å redusere størrelsen på filer i Office 2007 og senere ved å flytte til Extensible Markup Language format. Nyere versjoner av PowerPoint opprette filer som er i gjennomsnitt en tiendedel av størrelsen på tidligere versjoner. Men hvis du lagrer en 2007-fil for bruk i 2003 eller tidligere miljø, vil filen svelle. Administrere størrelsen på filen før du sender den ut i naturen.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint-presentasjonen du vil lagre. Klikk på et bilde i presentasjonen, og klikk deretter på "Bildeverktøy: Format" -kategorien. Merk, denne fanen vil ikke være tilgjengelig før du klikker på et bilde i presentasjonen. Klikk på "Komprimer Picture" knappen på venstre og klikk "OK." PowerPoint vil komprimere bildene for å gjøre presentasjonen filen mindre.

2 Klikk på "Office-knappen", som er sirkelen øverst til venstre. Klikk på "Alternativer for PowerPoint" og deretter "Lagre" fra listen til venstre. Fjern merket i boksen ved siden av "Embed Fonts" og deretter "OK". Trykk "Ctrl + S" på tastaturet for å lagre filen på vanlig måte.

3 Klikk på "Office-knappen" og velg deretter "Lagre som". Klikk "PowerPoint 97-2003 presentasjon." Gi navn til filen og klikk "Lagre". Du kan deretter sende filen til dine venner og kolleger som bruker PowerPoint 2003. Størrelsen på filen vil bli trimmet ned til håndterbare proporsjoner.