Hvordan Lagre som CSV-fil i Excel

Kommadelt (CSV) filer er tekstfiler formatert som et regneark. CSV-filer er opprettet for å importere informasjon inn i en database. Dette filformatet lagrer tabulatortegn, linjeskift og ord av det aktive arket i arbeidsboken. Andre formater som formler, grafikk og andre objekter går tapt under konverteringen til CSV. Når dataene er i CSV-format, kan det raskt opp i en database, slik som en adressebok. CSV-filer blir ofte brukt til å importere og eksportere kontakter fra en e-postprogram.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Klikk Microsoft Office-knappen. Opprett en ny arbeidsbok eller åpne en eksisterende arbeidsbok.

2 Klikk Microsoft Office-knappen, og velg alternativet for å "Lagre som".

3 Velg mappen der du vil lagre CSV-filen. Bruk drop-down boksen ved siden av "Lagre i" for å finne mappen.

4 Skriv inn et filnavn for arbeidsboken. Klikk på drop-down boks for "Lagre som type."

5 Velg alternativet for "CSV (kommadelt)." Klikk på "Lagre". Arbeidsbøker tidligere lagret som XLS-filer får en pop-up melding om at CSV-fil-type støtter ikke flere regneark. Klikk på "OK".

6 Velg "Ja" hvis du får en feilmelding om at arbeidsboken kan inneholde funksjoner som ikke er kompatible med CSV. Denne feilmeldingen vises når du lagrer en eksisterende XLS-fil til CSV-format. Ved å klikke "Ja" sletter formatering ikke er kompatible med CSV eksempel grafikk og formler.