Hvordan Lagre som PDF-fil i Excel 2007

Portable Document Format, ofte kalt PDF, er et publiserings filformat som fungerer med Adobe Acrobat programvare. Hvem som helst kan laste ned gratis Acrobat Reader-programmet og vise filen, noe som gjør det til et ideelt publisering filformat, som du ikke trenger å bekymre deg for at mottakeren har tilgang til en bestemt stykke programvare som Word eller Excel. Microsoft Office 2007-programmer, som Excel 2007 kan lagre dokumenter som PDF-fil, men bare hvis du installerer en gratis add-on fra Microsoft først.

Bruksanvisning

1 Besøk Microsoft Download Center og finne den "Microsoft Lagre som PDF" filen, som er tilgjengelig for Office 2007-programmene.

2 Last ned SaveAsPDF.exe filen og dobbeltklikk på den for å kjøre programmet. Enig til Microsofts vilkår og betingelser, og programmet vil fullføre installasjonen på egen hånd. Klikk "Lukk" når du ser en bekreftelsesdialog sier installasjonen er fullført.

3 Åpne Excel 2007-fil som du vil lagre som en PDF-fil.

4 Klikk Microsoft Office-knappen øverst til venstre i Excel-vinduet. Beveg musen over "Lagre som" og velg "PDF eller XPS" fra valgene som vises.

5 Skriv inn et navn i "File name" feltet. Velg "PDF" fra rullegardinlisten ved siden av "Lagre som type." Velg en mappe der du vil lagre filen og klikk på "Publiser" nederst i vinduet.