Hvordan Lagre som PDF i Access 2007

Hvis du har en rapport laget med Microsoft Office Access 2007 som du vil at andre skal se eller som du vil sende som e-postvedlegg, så er det best å beskytte og komprimere dokumentet. Lagrer rapporten Access 2007 som Portable Document Format (PDF-fil) komprimerer filen og låser dokumentet slik at ingen endringer kan gjøres. Du kan enkelt lagre rapporten som en PDF-fil i Access 2007-programmet.

Bruksanvisning

1 Åpne rapporten Microsoft Access 2007 på datamaskinen som du vil lagre som en PDF-fil. Klikk på "Microsoft Office" -knappen fra toppen bånd verktøylinjen i programmet.

2 Beveg musen over "Lagre som" og klikk på "PDF eller XPS" alternativet da. Lagre som dialogboks vil vises på skjermen.

3 Skriv inn et navn på filen i "File Name" feltet. Klikk på "PDF" fra "Lagre som type" -listen.

4 Klikk i boksen ved siden av "Åpne fil etter publisering" alternativ hvis du ønsker å åpne umiddelbart etter du har lagret den som en PDF.

5 Klikk på "Publiser" -knappen nederst i dialogboksen, og rapporten Access 2007 vil bli konvertert til en PDF-fil.