Hvordan Lagre som PDF i InfoPath

En av de mest praktiske funksjonene i InfoPath 2010, sammenlignet med tidligere versjoner av programvaren, er muligheten for brukerne å lagre fylt ut skjemaer som PDF-filer for enkel arkivering og gjenfinning. Du kan raskt designe og lage avanserte former for Web for nettverksbrukere og for personlig bruk.

Bruksanvisning

1 Klikk på ikonet for InfoPath bordet for å starte programmet. Klikk "Start", "Alle programmer" og deretter "Microsoft Office InfoPath Filler 2010" i programmappen Microsoft Office.

2 Klikk på "File" på menylinjen og deretter på "Åpne" -linken. Bla til InfoPath skjema du ønsker å fylle ut og lagre som en PDF-fil. Merk filen i nettleservinduet, og klikk deretter på "Open" knappen.

3 Fyll ut skjemaet ved å skrive inn nødvendige data i feltene.

4 Klikk på "File" på menylinjen, og klikk på "Lagre en Snapshot" -ikonet.

5 Skriv inn et beskrivende filnavn for den nye PDF-filen i "File name" tekstfeltet. Velg "Standard (publisering på nettet og utskrift)" alternativet hvis du vil skrive ut en høy kvalitet kopi av skjemaet. Hvis du ønsker å opprette en mindre PDF-fil til å publisere på nettet, velger du "Minimum størrelse (publisering på nettet)" alternativet. Når du har gjort ditt valg, klikker du på "OK" -knappen.

Hint

• Hvis du aktiverer "Åpne fil etter publisering" i "lagre et øyeblikksbilde" dialogvindu, vil den nye PDF-filen åpnes i PDF-leser søknaden.
• Hvis du har Microsoft InfoPath 2007, eller en tidligere versjon, må du laste ned "Lagre som PDF" Office-tillegg fra Microsoft før du kan eksportere skjemaer til PDF-format.