Hvordan Lagre som PDF med hyperkoblinger

Hvordan Lagre som PDF med hyperkoblinger


Bedriftseiere ofte laste opp viktige dokumenter eller utfyllbare kunde skjemaer som PDF-filer til en nettside, siden dette filformatet kan åpnes på hvilken som helst datamaskin med Internett-evne. En av fordelene med å bruke en PDF-fil er at mottakere av filen kan bare endre deler av dokumentet som du tillater. For eksempel, når du oppretter PDF-skjemaer eller andre dokumenter som krever handling på den delen av mottakeren, en e-postadresse eller nettside hyperkobling kan settes inn for å gi brukerne flere instruksjoner om hvordan du bruker dokumentet.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet du ønsker å lagre som PDF.

2 Velg teksten du ønsker å hyperkobling. Vanligvis er denne teksten en e-post eller web-adresse. Tekst som "Klikk her" også kan bli hyperkoblet.

3 Klikk "Sett inn" eller "Verktøy" på hovedverktøylinjen i tekstbehandlingsprogrammet. Klikk "link" fra rullegardinmenyen. En dialogboks åpnes med mulighet for å koble til et eksisterende nettsted, plassere en link i gjeldende dokument, plasserer en kobling i et nytt dokument fil eller legge en link i en e-postadresse.

4 Klikk på knappen ved siden av posisjonen der du vil at hyperkoblingen skal vises. Sett inn URL eller e-postadressen til koblingen destinasjonen. Klikk "OK" for å lagre hyperkobling innstillinger.

5 Klikk på "File" og deretter "Lagre som" på rullegardinmenyen. Når "Lagre som" dialogboksen åpnes, velg "PDF" som filtype. Sett inn navnet på filen. Når du åpner den nye PDF-filen, vil hyperkoblinger være aktive.

Hint

  • Sørg for at konverteringsinnstillingene i dokumentet er satt til å overføre hyperkoblinger til Adobe PDF. Klikk på "Endre konverteringsinnstillinger" Adobe PDF fra hovedverktøylinjen. Kryss av i boksen "Legg til linker til Adobe PDF."
  • Test dine PDF-hyperkoblinger før du distribuerer dem til andre. Skrivefeil ofte føre til ødelagte koblinger eller kan henvise brukere til feil nettsted.