Hvordan lagre spørringen i Access 2003

Access 2003 er databasen komponent i Microsoft Office 2003 Suite. Du kan bruke databaser til å analysere komplekse data til rapporter og spørringer. Spørringene som genereres fra Access 2003 vise resultater fra spørsmål du spør av Access-databasen. Listen over søk informasjon fra relaterte tabeller og kan videre segment data når kriteriene er lagt til. Lagre søket i Access 2003 bruker lagringsalternativene på menylinjen og "Fil" -menyen.

Bruksanvisning

1 Open Access 2003. Velg "File" og "Open". Finn en database som inneholder tabeller. Bla gjennom datamaskinen, og klikk på databasen. Klikk "Open". Databasen vil åpne.

2 Velg "søk" i "Object" liste. Dobbeltklikk på "Opprett spørring i utformingsvisning." Den "Vis tabell" dialogboksen vises. Legg en tabell til søket ved å dobbeltklikke på bordet. Klikk "Lukk" når du er ferdig.

3 Legge til felt i spørringen ved å dra felt i spørringen. Legg kriteriene til søket ved å skrive dem i "Kriterier" -feltet. Test kriteriene ved å klikke på "Kjør" -knappen på standardverktøylinjen.

4 Se resultatene av spørringen. Gå tilbake til spørringsutforming visning ved å klikke på "Vis" -knappen på standard verktøylinjen. Endre visningen til "Design View." Fortsett å endre spørringen før den returnerer de resultatene du er ute etter.

5 Lagre søket ved å klikke på ikonet "Lagre" på "Quick Access Toolbar." Gi den et navn som identiteter det. Skriv inn søket navn med prefikset "Qry_." Klikk "OK" for å bekrefte navnet og lagre spørringen. Lukk spørringen ved å velge "Fil" og "Close". Spørringen vil vises i listen søket.