Hvordan Lagre Word-dokumenter med hyperkoblinger til PDF-filer

Microsoft Word brukes vanligvis når en forfatter åpner et nytt tekstdokument og begynner å skrive, lagrer deretter dokumentet som tekst eller tekst og bilder på en side. Leserne deretter bla gjennom dokumentet topp til bunn, eller i tilfeller av publikasjoner, forfra og bakover. Men Word gjør langt mer enn bare lineær gjennomgang. Innenfor et Word-dokument, kan en leser klikker en hyperkobling for å åpne en PDF-fil lagret andre steder, som om de to dokumentene ble slått sammen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. Klikk på "File" fanen. Klikk "Open". Bla i dokumentet å hyperlenke til en PDF og dobbeltklikk på filnavnet. Dokumentet åpnes i et nytt Word-vinduet.

2 Rull eller trykk på "Page Down" for å komme til den delen av dokumentet hyperkobling til PDF. Marker ord, setning, setning eller avsnitt.

3 Høyreklikk høydepunktet og velg "link". "Sett inn link" åpnes med "Eksisterende fil eller webside" -knappen aktivert.

4 Bla gjennom listen i midten av vinduet eller navigere til PDF til hyperkobling til. Dobbeltklikk på navnet på filen. Word legger automatisk hyperkobling til PDF og lukker "Sett inn link" -vinduet. Den uthevede teksten er nå blå og understreket.

5 Test hyperkobling ved å holde musepekeren over hyperkoblingen og ser for en pop-up med den lagrede banen og navnet på PDF.

6 Klikk på "File" fanen. Klikk "Lagre som". Skriv inn et nytt navn for Word-dokument, og klikk på "Lagre" -knappen.