Hvordan Lagre Word Som PDF

Adobe Acrobat Pro 9 genererer PDF-filer som gjør at databrukere å dele dokumenter på tvers av formater. I tillegg til å gjengi websider og skannede dokumenter i PDF-format, konverterer Adobe dokumenter produsert av andre programmer - for eksempel Microsoft Word - til PDF-format, slik at alle med en datamaskin og Internett-tilgang kan laste ned gratisprogrammet Adobe Reader og åpen PDF-filer.

Bruksanvisning

1 Lagre Word 2010-dokumentet. Selv om Adobe Acrobat vil skrive ut dokumentet til en PDF-fil uten å lagre det første, er dette en forsvarlig skritt i tilfelle PDF-filen ikke skrives ut riktig.

2 Velg utskriftsinnstillinger. Klikk på "File" og velg "Skriv ut". Under "Innstillinger" velger å skrive ut enten alle sidene i dokumentet, gjeldende side eller utvalgte sider. For eksempel: for å skrive ut side 1 og side 4, 5 og 6, i boksen innledes med "Sider:" type "1, 4-6." Velg liggende eller stående papirretning og antall Word-dokument sider du vil ha på hver side av PDF-dokumentet. For eksempel kan en fire-siders Word-dokument kan skrives ut på en side i Adobe Acrobat, med hver Word side en fjerdedel sin opprinnelige størrelse. Kontroller at antall kopier er satt til én.

3 Velg "Adobe PDF" som skriveren i rullegardinmenyen skriver. Du må ha Adobe Acrobat installert på datamaskinen for å få tilgang til dette alternativet.

4 Klikk på "Skriv ut". Dette vil aktivere "Lagre PDF-filen som" -vinduet. Som standard vil dette vinduet presentere mappen og filnavnet der du lagret Word-dokument. Godta navn standard fil og mappe ved å klikke på "Lagre", eller velge en ny mappe og skriv inn et nytt filnavn. Lagre PDF-filen under samme filnavn som Word-dokument vil ikke overskrive eller slette Word-dokumentet.

5 Vis PDF-dokumentet. Adobe Acrobat åpnes automatisk med den nye PDF-filen. Kontroller at det skrives ut (opprettet PDF-fil) ordentlig før du lukker det opprinnelige Word-filen.

Hint

• Noen skrifter ikke konvertere så vel som andre. Hvis Adobe har problemer med å konvertere en av skriftene du brukte i Word, prøv å endre til en annen skrift og deretter skrive ut på nytt.