Hvordan lagrer en fil fra PowerPoint til Word

Siden PowerPoint og Word er en del av Microsoft Office-pakken av produktivitet programvare, kan du jobbe i begge programmene til å lage dokumenter eller produsere data til gjenbruke i ulike formater. Når du har opprettet din PowerPoint-presentasjon, kan du lagre ofte stor fil til en mindre Word-format som er mer lett distribueres via e-post eller raskere opp til en server. Dette er en allsidig alternativ som fortsatt gir deg kontroll over innholdet av lysbildene, selv etter at de er plassert i Word-format.

Bruksanvisning

1 Start PowerPoint, og åpne filen du ønsker å lagre i et Word-dokument.

2 Klikk "Fil" i båndet, og klikk på «Lagre og send" fra kommandopanelet på venstre side av skjermen.

3 Klikk på "Opprett Handouts" i "Save & Send" -panelet. Klikk på "Create Handouts" igjen under "Lag Utdelt i Microsoft Word" for å skape et Word-dokument som kan redigeres i Microsoft Word.

4 Klikk på ditt foretrukne layout alternativet i "Page Layout i Microsoft Word" vinduet som åpnes. Velg et alternativ under "Legg lysbilder til Microsoft Word-dokument," klikk "OK." PowerPoint vil da opprette et Word-dokument med oppsettet du har valgt for lysbildene. Dette dokumentet kan redigeres på samme måte som Word-dokument.

5 Klikk "Lagre" for å lagre dokumentet i Word-format.