Hvordan lagrer jeg e-post på en CD i Lotus Notes?

Lagre en Lotus Notes e-post til en CD krever litt manipulasjon for å sikre e-post åpnes i et lesbart format på datamaskinen der den ble omgjort eller på en annen datamaskin. En måte å gjøre visse e-filen åpnes på riktig måte etter at den er lagret på en CD eller andre flyttbare data lagringsmedier er først å eksportere det til en fil på datamaskinen der Lotus Notes er installert, og deretter konvertere e-post til en Word-dokumentet før du lagrer den til CD.

Eksportere og navngi Fil

Velg en fil plassering på datamaskinen til å "Export" e-posten. Gi e et filnavn, og deretter "Export" den til filplasseringen. Godta standard "ASCII" tekstformat, eller velg "ASCII", velg deretter "Standard tegnsett." Du kan lagre de opprinnelige linjeskift i e-posten, eller la Merknader bestemme hvor mange tegn det er plass til på en linje med tekst .

Klargjøring CD

Sett inn en tom, burn-klar CD i CD-holderen. Husk bokstaven til CD-stasjonen. Åpne Lotus Notes e-post du ønsker å lagre på CD.

Velg File Application

Åpne lagrede dokumentet. Velg "Microsoft Word" for å åpne filen. Når konverterte e-post åpnes, velg CD-stasjonen og deretter lagre e-posten som et Word-dokument på CD.

Andre File Format

Hvis du foretrekker å importere og lagre e-posten som en rik tekst-fil på CD i stedet for en Microsoft Word-fil, velger du "Microsoft RTF."

Fjern Clutter fra fillisten

Når konverterte e-posten er lagret på CD, slette de to filene lagret fra Lotus Notes for å unngå tidkrevende unødvendig fil plass.