Hvordan Lås opp hemmelighetene av Microsoft Excel 2007 makroer

Hvordan Lås opp hemmelighetene av Microsoft Excel 2007 makroer


Excel 2007 kan du lagre lister av data i ulike arbeidsbøker og endre disse dataene som trengs, men noen ganger de funksjonene du trenger for å utføre på dataene blir repeterende. For å gjøre jobben enklere, Excel 2007 inkluderer muligheten til å spille inn "makroer", som er i hovedsak et øyeblikksbilde av en serie med repeterende oppgaver som må fullføres. Etter innspilling av et nytt makro, er enhver brukeren i stand til å kjøre som makro automatisk fullføre hele oppgaven med et enkelt klikk eller tastetrykk.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-arbeidsbok som trenger en ny makro. Klikk på "Microsoft Office" -knappen øverst til venstre ende av vinduet. Rull ned til bunnen av menyen og klikk "Alternativer for Excel."

2 Naviger til "Popular" og klikk på "Show Developer Tab på båndet" boksen under "Top Options" overskriften. Velg "OK".

3 Klikk på "Utvikler" fanen øverst i arbeidsboken. Klikk på "Macro Security" -knappen i "Code" overskriften.

4 Velg "Aktiver alle makroer (anbefales ikke, potensielt farlig kode kan kjøres)" hvis du vil at alle makroer for å være i stand til å kjøre automatisk. Velg "Deaktiver alle makroer med unntak av digitalt signerte makroer" hvis du bare vil makroer fra pålitelige kilder for å kunne kjøre.

5 Velg "Registrer makro" -ikonet i "Code" overskriften når du er klar til å spille inn den nye makroen. Skriv inn et navn for å identifisere nye makroen i tekstboksen og klikk "OK."

6 Utføre hva funksjoner må gjentas ved makroen, for eksempel å slette eller legge til rader, endre skrift eller bakgrunnsfarger, sentre tekst eller summere sammen verdiene i cellene. Klikk på "Stopp registrering" -ikonet i "Code" overskriften for å fullføre innspillingen av ny makro.

7 Klikk på "Makroer" -knappen i "Code" overskriften. Klikk på navnet på makroen du opprettet. Velg "Kjør" for å kjøre makroen og utføre de registrerte operasjoner eller "Delete" for å slette den valgte makroen.

Hint

  • Den "Deaktiver alle makroer med varsling" i "Macro Security" vindu forhindrer alle makroer fra å kjøre, men vil fortsatt skape en pop-up varsling dersom en makro forsøk på å åpne.
  • Excel 2007 kan du tilordne en hurtigtast til en makro før du ta det opp. Når du har skrevet inn navnet på den nye makroen, skriver på en tast eller kombinasjon av taster i "Shortcut Key" tekstboksen, og klikk "OK." Treffer den tasten eller tastekombinasjon vil føre til at makro til automatisk å kjøre.
  • Makro du oppretter vil kun være tilgjengelig for den aktuelle arbeidsboken. Hvis du trenger å kopiere makro til en annen arbeidsbok, klikker du på "Visual Basic" -knappen i "Code" overskriften. Åpne "View" -menyen og velg "Project Explorer". Klikk på navnet på makroen og dra den over til oppføringen i arbeidsboken som trenger å bruke makro.