Hvordan Lås PDF-filer

Portable Document Format (PDF) dokumenter er anvendt i mange miljøer, både profesjonelle og private. PDF-filer er populære fordi hvem som helst med en lesning program kan få tilgang til og vise materialet uten tilgang til programvaren som originalmaterialet ble opprettet. Avhengig av innholdet i materialet som distribueres i dette formatet, kan du finne det nødvendig å beskytte filen med et passord. Du kan enkelt låse PDF-filer med riktig program ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Last ned en PDF skriveprogram, for eksempel Adobe Acrobat Pro. Acrobat Pro og andre PDF søknadsskriving kan være kostbart, men det er gratis versjoner tilgjengelig. Hvis du velger å bruke en rimeligere program eller shareware program, gjør at den har kapasitet til å låse eller passordbeskytte PDF-filer.

2 Åpne PDF-filen du vil låse. Bruk "Open" under "File" -menyen. Velg plasseringen av PDF-filen ved hjelp av "Look In" -menyen, klikk en gang på filnavnet en gang på "Open" knappen.

3 Klikk en gang på Advance rullegardinmenyen og velg "Sikkerhet" alternativet. Velg "Password Krypter" fra listen over tilgjengelige funksjoner. Dette vil generere en pop-up vindu som spør om du ønsker å endre sikkerhetsinnstillingene i dokumentet. Klikk én gang på "OK" -knappen. Dette vil åpne en egen "Password Security Settings" -vinduet.

4 Klikk én gang i «Krev passord" i boksen. Skriv inn et passord i "Document Åpne Passord" -feltet. Skriv inn passordet ned og oppbevare det på et sikkert sted fordi tapte PDF passord ikke kan gjenopprettes. Bruk funksjonene i "Tillatelser" i "Innstillinger" -vinduet til videre låse ned PDF-filen. I tillegg til å låse dokument med et passord, kan du begrense manipulering av dokumentet med en ekstra passord. Når du er ferdig med valgene dine, klikker du på "OK" -knappen.

5 Lagre den låste PDF-fil som en egen fil. Du kan deretter få tilgang til kilde PDF i tilfelle du mister passordet. Velg "Lagre som" under Fil-menyen. Velg en mappe fra "Lagre i" meny der du vil lagre passordbeskyttet PDF. Skriv inn et nytt filnavn, og klikk en gang på "Lagre" -knappen.