Hvordan låse en DOC-fil

Hvordan låse en DOC-fil


Hvis du beskytter et viktig dokument som inneholder personlig, konfidensiell eller viktig informasjon som ikke skal deles med noen, bør du vurdere å låse filen. DOC-filer kan låses både i MS Word 2003 og 2007. Microsoft Word tillater brukere å passordbeskytte dokumenter, slik at andre brukere ikke vil være i stand til å få tilgang til eller endre dem.

Bruksanvisning

Låsing filer i MS Word 2007

1 Åpne Microsoft Word 2007. Dette vil automatisk åpne en ny fil. Begynn å lage dokumentet. Lagre den ved å klikke på "MS Office-knappen" funnet på øverste venstre del av skjermen. Velg "Lagre" fra alternativene. Hvis du ønsker å låse en fil som allerede er opprettet og lagret, velg "Open". Dobbeltklikk på navnet på filen i dialogboksen.

2 Klikk på "MS Office-knappen" igjen og velg "Lagre som". Klikk på "Verktøy" -knappen ved siden av "Lagre" knappen nederst til høyre i vinduet. Fra rullegardinmenyen, velg "Innstillinger."

3 Skriv inn et passord i "Passord for å åpne" boksen hvis du ønsker å begrense brukere som kan åpne filen. Skriv inn et passord for "Passord for å endre" hvis du ønsker å tillate brukere å fritt åpne filen, mens det krever dem til å skrive inn et passord for å endre den. Klikk "OK" når du er ferdig.

Låsing filer i MS Word 2003

4 Åpne Microsoft Word 2003. Klikk på fanen "File" og velg "Open". Alternativt kan du trykke "Ctrl + O" for å åpne dialogboksen. Finn filen fra listen i dialogboksen og dobbeltklikk på den for å åpne. Hvis du nettopp har opprettet en ny fil, lagre det først ved å klikke på "Lagre" (diskett ikon) knappen. Gi et filnavn og klikk "Save" igjen.

5 Naviger til "Verktøy" -kategorien i den øvre del av vinduet. Fra menyen, klikk på "Alternativer". I dialogboksen som vises, klikker du på "Sikkerhet".

6 Gi en "Passord for å åpne" eller "Passord for å endre." Klikk på "Les-bare anbefalt" boksen hvis du ikke vil at andre skal endre dokumentet på noen måte. Klikk "OK." Bekreft passordet ved å skrive det på nytt i boksen. Klikk på "OK".

Hint

  • Pass på at passordene dine gir for "Passord for å åpne" og "Passord for å endre" er ikke identiske. Vær også oppmerksom på at passord er case sensitive. Når du oppgir et passord, sørge for at "Caps Lock" tasten er deaktivert.