Hvordan låse en PPT-fil

Microsoft tilbyr flere måter å låse eller begrense et dokument i Office 2010. Hvis du har en PowerPoint 2010-presentasjon som inneholder hemmelig, beskyttet eller personlig informasjon, kan det være lurt å sørge for at bare de riktige personene får tilgang til disse dataene. Selv om du ikke ønsker å passordbeskytte dataene, kan du fortsatt markere PowerPoint-presentasjon for å sikre at du, eller noen andre du sender presentasjonen til, kan ikke gjøre tilfeldige endringer.

Bruksanvisning

Merk som endelig

1 Åpne opp PowerPoint-presentasjon som du vil låse.

2 Klikk på "File" -fanen øverst på skjermen. Deretter velger du "Info" fra rullegardinmenyen.

3 Klikk på «Merk som endelig", som ligger på toppen av listen på infoskjermen. Dokumentet er nå beskyttet mot endringer.

passordbeskyttelse

4 Åpne presentasjonen du vil passordbeskytte.

5 Velg "File" fanen helt til venstre side av verktøylinjen. Klikk "Info" fra rullegardinmenyen.

6 Velg "Krypter med passord" fra listen. Den Krypter dokument vinduet vises.

7 Skriv inn et passord i den ledige plassen, og klikk "OK." Nå kun personer som kjenner passordet vil være i stand til å åpne opp presentasjonen.

Hint

• Merking en presentasjon som endelig er bare en måte å forhindre utilsiktede endringer. Det er ikke en sikkerhetsfunksjon. Du, eller noen som har presentasjonsfilen, kan bare gjenta prosessen for å fjerne Merk som endelig tag, og deretter gjøre endringer i presentasjonen.