Hvordan låse en regneark i Microsoft Excel 2000
Regneark kan inneholde viktige data og informasjon. De kan brukes til å spore finansregnskapet, posteringer og til og med personaldatabaser. Fordi følsomme natur mange regneark, gjorde Microsoft Excel 2000 med en lås alternativ. Dette stopper brukere fra å kunne vise regnearket ved å kreve et passord. Beskytte personvernet er ikke den eneste mål; låse et regneark som er delt blant kolleger hindrer eventuelle utilsiktede endringer.
Bruksanvisning
1 Åpne Excel-regneark. Bestem om du ønsker å hindre at filen blir åpnet uten passord eller bare stoppe den blir endret uten passord.
2 Flytt til "Lagre som" -knappen øverst til høyre på skjermen. Klikk og velg deretter "Verktøy". Dette vil åpne et pop-up vindu, velg "Innstillinger." Velg "Skriv inn passord for å åpne».
3 Skriv inn passordet ditt. Det vil være store og små bokstaver. Klikk "OK" og deretter bekrefte passordet ved å skrive det på nytt. Klikk på "lagre", deretter "Ja." Neste gang filen åpnes det vil kreve passord for å legges inn.
4 Velg "Skriv inn Passord for endring" i lagre verktøymenyen, til å kreve et passord for å legges inn hvis en endring er gjort. Skriv inn passordet i feltet boksen og klikk "OK." Skriv inn passordet ditt for å bekrefte, og klikk deretter på "lagre" og "Ja." Hvis du ønsker å legge til noen endringer i filen, må du taste inn passordet for å gjøre det.
Hint
- For å fjerne passordbeskyttelsen, åpne filen og gå tilbake til passordmenyen. Bare fjern merket passordboksen og klikk lagre. Du må skrive inn passordet ditt for å gjøre denne endringen imidlertid.
- Hold passordene dine på et sikkert sted, ellers vil du ikke være i stand til å åpne filene, eller gjøre endringer.