Hvordan låse ned Microsoft Outlook 2007 for å hindre PST filtilgang

PST-filen er der Microsoft Outlook lagrer viktig og muligens konfidensiell kontoinformasjon, for eksempel kontakter, avtaler og e-postmeldinger. Selv om du kan - og bør - bruke et passord for å få tilgang til Outlook e-postkonto, betyr dette passordet ikke gjelde for PST-filen. Heldigvis, hvis du bruker MS Outlook 2007, kan du beskytte PST-fil med et passord for å hindre uautorisert tilgang til det.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Gå til "Fil" -menyen og velg "Data File Management." Den "Kontoinnstillinger" i dialogboksen åpnes.

2 Gå til "Data Files" kategorien i "Kontoinnstillinger". Klikk på kontonavnet som du ønsker å opprette en fil passord PST. Klikk på "Settings" på verktøylinjen ovenfor listen med Outlook-kontoer. Den "datafil for Outlook" dialogboksen åpnes.

3 Klikk på "Endre passord" knappen. Den "Endre passord" i dialogboksen åpnes.

4 Skriv inn et passord i "Nytt passord" -boksen. Skriv inn det samme passordet i "Bekreft passord" boksen. Siden du legger til et passord til PST-filen og ikke tidligere har brukt en, kan du la "Gammelt passord" boksen tom.

5 Klikk "OK" for å låse ned PST-filen med passordet du valgte. Klikk "OK" for å lukke "datafil for Outlook" i dialogboksen. Klikk på "Close" på "Kontoinnstillinger" i dialogboksen.

Hint

• Hvis Outlook-kontoen din er på Microsoft Exchange Server, vil du ikke ha mulighet til å sette et passord. Dette er fordi PST-filen er allerede beskyttet på Exchange Server.
• Hvis du mister eller glemmer passordet, vil du ikke kunne få tilgang til PST-filen. Oppbevar passord på et sikkert sted.