Hvordan låse og låse opp et Excel-regneark

Excel byr på mange muligheter for å låse regnearket. Utvalget av låsing og beskyttelse varierer, fra å låse visse celler for å låse en hel arbeidsbok. Du kan beskytte hele arbeidsboken som deretter ikke kan åpnes, med mindre brukeren leverer riktig passord. Du kan også tilby lavere nivåer av beskyttelse for din arbeidsboken hvis du vil at andre skal se, men ikke endre innholdet. Velge en grad av beskyttelse må du være forsiktig, og du trenger å vite hva slags låsing eller beskyttelse du ønsker før du begynner. Uansett hvordan du låst regnearket, kan du alltid låse den opp på samme måte.

Bruksanvisning

låse~~POS=TRUNC

1 Åpne Excel-regneark du vil låse.

2 Klikk på den grønne "File" fanen på båndet.

3 Klikk på stor, firkantet "Beskytt arbeidsbok" -knappen.

4 Velg et tillatelser nivå. Velg "Merk som endelig" for å gjøre regnearket skrivebeskyttet. Dette alternativet krever ikke passord og bare fraråder, men forhindrer ikke, redigering.

5 Velg «Krypter med passord" hvis du ønsker å forhindre at noen fra å åpne regnearket uten passord. Skriv inn passordet i boksen og klikk "OK." Excel vil be deg om å taste inn passord. Tast inn passord og klikk "OK" igjen.

6 Velg "Protect Current Sheet" hvis du ønsker å sette et passord for å åpne regnearket, og ønsker å begrense redigering av spesifikke celler eller områder. Skriv inn passordet i boksen og klikk på de ulike elementene du vil at andre skal kunne gjøre. Uansett hva du gjør ikke sjekke ut vil bli forbudt. Klikk "OK" når du er fornøyd. Excel vil be deg om å taste inn passord. Tast inn passord og klikk "OK" igjen.

7 Velg "Beskytt arbeidsbok struktur" hvis du vil at strukturen for å være intakt, samtidig som andre til å gjøre de fleste endringer. Brukerne vil ikke være i stand til å slette eller flytte ark, men ellers vil de være i stand til å legge til rader og gjøre regne og stil endringer. Skriv inn passordet, og klikk "OK." Excel vil be deg om å taste inn passord. Tast inn den og klikk "OK" igjen.

Unlocking

8 Åpne Excel-filen du ønsker å låse opp. Hvis det er fullt kryptert slik at ingen kan åpne den uten et passord, vil Excel be deg om et passord på dette punktet. Skriv inn passordet, og klikk "OK."

9 Klikk på "File" fanen. Du skal se ordet "Permissions" skrevet i oransje; Dette gjør at du vet at regnearket er beskyttet på noen måte.

10 Klikk "Beskytt arbeidsbok" og velg beskyttelse alternativet som er markert i oransje. Dette indikerer nivået av beskyttelse du brukte til å låse regnearket i første omgang.

11 Skriv inn passordet for å oppheve regnearket. Klikk på "OK". Du vil være i stand til å gjøre noen endringer i regnearket.

12 Lagre dokumentet. Neste gang du åpner den, vil du ikke trenger et passord.

Hint

• Vær forsiktig med å kryptere med et passord. Hvis du skulle glemme passordet, vil du ikke være i stand til å åpne regnearket på nytt. Microsoft har ikke tilgang til passord for deg. Det er best å skrive det ned og lagre den på et sikkert sted.