Hvordan Låse tekst i Word 2007

Microsoft Word 2007 tilbyr en nyttig plattform for deling av dokumenter for samarbeid eller presentasjoner. Word standardinnstillingene tillater hvem som helst med tilgang til filen for å endre dokumentets innhold. For å sikre leserne av et dokument kan ikke redigere eller endre en fil, kan du låse dokumentets tekst på en av to måter. Gruppering et utvalg låser en del av en dokumentets innhold, samtidig som den filen skrivebeskyttet låser hele filen. Begge eiendommene bli med filen permanent, selv om en annen bruker eller et annet eksemplar av Word på en annen datamaskin åpner filen.

Bruksanvisning

Lås Alt med skrivebeskyttet

1 Start Microsoft Word 2007 og åpne dokumentet du ønsker å låse.

2 Gjennom dokumentet og sikre innholdet behov uten ekstra redigering eller korrigere. Andre brukere vil ikke være i stand til å gjøre noen endringer etter denne prosessen.

3 Velg "Review" -kategorien og klikk på "Beskytt dokument" -knappen. Klikk på "Begrens format og redigering."

4 I avsnittet merket "Redigere begrensninger," sjekk boksen merket "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet."

5 I rullegardinmenyen, velg "Nei Changes (Read Only)" og klikk "OK" for å lagre endringene. Andre brukere som åpner et dokument med dette alternativet er slått på vil motta en skrivebeskyttet varsling, og kan ikke gjøre noen endringer i filen med mindre de sparer en egen kopi.

Lås Deler av tekst

6 Åpne Microsoft Word 2007 sammen med dokumentet du ønsker å endre.

7 Klikk og dra for å markere den delen av teksten du ønsker å låse.

8 Naviger til "Developers" og klikk på "Properties" -knappen i Kontroller-gruppen.

9 Velg "Innhold Kontroll Properties" boksen og velg "Innhold kan ikke redigeres" fra listen. Med dette alternativet aktivert, kan andre brukere ikke redigere innholdet på noen måte, selv om de kan fjerne utvalget.