Hvordan laste opp bilder til Access

Microsoft Access er en kraftig database program som lar sine brukere til å administrere, manipulere og koble flere typer data i ulike tabeller. Tilgang tillater brukere å koble til en rekke dokumenter, inkludert bilder, som deretter lagres sammen med dataene i databasen. Ved å laste opp bilder til Access, kan du knytte kontakter eller ansatte med et bilde eller legge til vannmerker til rapporter. Husk at du laster opp for store bilder i betydelig grad kan øke størrelsen på databasen og treg lastetid. Bilder lagret på harddisken vil også forsvinne hvis du flytter data uten å flytte bildene.

Bruksanvisning

1 Endre størrelsen på bilder eller bilder slik at de er ikke større enn 256 MB i størrelse.

2 Åpne Microsoft Access.

3 Velg tabellen du ønsker å laste opp bildet til.

4 Legg til et vedlegg felt langs bordet du ønsker å laste opp bildet til. Hvis du er i "Datablad View", klikk på første blanke kolonnen (det bør inneholde ordene "Legg til nytt felt") og deretter på "Dataark" -kategorien. Velg "Vedlegg" fra rullegardinmenyen ved siden av "Datatype". Hvis du er i "Design View", klikker du på en tom rad i "Field Name" kolonnen og skriv inn et navn for vedlegget. Under "Data Type" i samme rad, klikk på "Vedlegg". Lagre endringene og gå tilbake til "Datablad View."

5 Dobbeltklikk på vedleggsfeltet der du ønsker å laste bildet. Klikk "Legg til" og velg bilde (r). Klikk på "OK". Hvis du vil vise vedlegg, bare å dobbeltklikke på den og velg "Open".

Hint

• Selv om du ikke kan endre navn på vedleggsfeltet når det har blitt opprettet, kan du slette hele kolonnen.