Hvordan laste opp CSV-filer til en database

July 27

Kommadelte verdier (CSV) filer er mye brukt til å laste opp data til programmer som databaser på grunn av sin enkle filformat. I en CSV-fil, lagres data i rader (også kjent som poster). Individuelle data (kalt felt) i postene er atskilt med komma. I tilfeller der data har et komma i den, for eksempel 12 februar 2010, er anførselstegn brukes til å omslutte dataene slik det ville se ut som "12 februar, 2010." La oss bruke Access 2007 og ta en titt på hvordan du laster opp CSV-filer til en database.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007, klikk på "eksterne data" -fanen øverst i vinduet, og klikk på "Text File" knappen på venstre side av båndet.

2 Klikk på "Browse" -knappen på "Hent eksterne data" til å finne CSV-filen du ønsker å laste opp. Velg alternativet knappen merket "Importer kildedataene inn i en ny tabell i den gjeldende databasen." Klikk på "OK" -knappen.

3 Klikk på knappen merket "Avgrenset - Tegn som komma eller tab skille hvert felt" og klikk "Next". Den neste skjemaet ber deg om å identifisere skilletegnet som skiller feltene og hvilke symboler for å bruke for å skille tekst fra tall eller datoer. Velg "Comma" for skilletegn og velg anførselstegn ( ") som teksten kvalifiseringskamp. Hvis dataene har kolonnenavn, plassere en hake i boksen merket" First Row Inneholder feltnavn. "Hvis det ikke er noen feltnavn, forlate boksen tom. Klikk "Next".

4 Klikk kolonneoverskriften på skjemaet, og skriv inn et feltnavn og velg datatype som beskriver kolonne, for eksempel dato / klokkeslett, nummer, tekst. Hvis du ikke ønsker å importere et felt, klikker du på feltets kolonneoverskriften og plassere en sjekk i boksen merket "Ikke importer feltet (Skip)." Klikk "Next".

5 Velg en av de tre primærnøkkel alternativer for tabellen. "La Tilgang legge primærnøkkel", "Velg egen primærnøkkel" eller "Nei primærnøkkel" For nå, ikke velger en primærnøkkel. Klikk "Next". En primærnøkkel er en unik identifikator som representerer en rad med data. Hvis det var felt som SSN, Fornavn, Etternavn og DOB, ville SSN være et godt valg for den primære nøkkelen siden ingen andre har samme nummer.

6 Skriv inn et navn for den nye tabellen du oppretter og klikk "Finish". Hvis du trenger å bruke import trinnene, kan du lagre dem på "Lagre Import Steps" form. Klikk på "Close" og et nytt bord vil bli lagt til Access.