Hvordan laste opp og dele dokumenter

Det er mange nettsteder der du kan laste opp og dele en rekke dokumenttyper. Dette har fordeler over e-post fordi når et dokument er online, kan flere personer få tilgang til det og gjøre endringer uten å måtte sende og sende flere versjoner. Du kan også se hvem som har gjort endringer og når. Online deler steder dokument varierer i hvilke typer dokumenter som du kan dele.

Bruksanvisning

1 Opprett en konto hos en dokumentdeling nettsted. Det er mange å velge mellom. Google Dokumenter er populært, og du kan logge deg på med din eksisterende Gmail-konto. Apple tilbyr MobileMe på Me.com men det er en betalt tjeneste. Microsoft Office har også en Office Live tjeneste som er gratis og bruker Hotmail, Xbox Live eller MSN-konto.

2 Last opp dokumentene. Din online arbeidsområde kanskje allerede en mappe eller område opprettet for deg å plassere dine dokumenter, vanligvis kalt "Dokumenter". Du vil sannsynligvis ha muligheten til å opprette flere mapper og mellomrom for å holde dokumentene for å holde prosjekter organisert. Finn "Last opp" -knappen og søke på datamaskinen din for dokumentene du vil laste opp. Klikk på "OK" eller "Last opp" for å starte overføringen.

3 Del dine dokumenter. Når du har lastet opp dine dokumenter, se etter "Share" eller "Inviter" -knappen. Klikk på den og deretter sette inn e-postadressene til de du ønsker å dele dokumentet med. Klikk "Send" og en lenke til dokumentet vil bli sendt informere dem om at du har delt dokumentet. Du kan også være i stand til å finne en offentlig link som du kan sende til folk.

Hint

• Avhengig av sikkerhetsinnstillingene for et dokument, kan dine gjester må logge deg på med en konto for å få tilgang til dokumentet. Du kan vanligvis angi tilgangsnivåer under deling prosedyre eller ved å gå inn for dokumentet.