Hvordan laste opp til Quickbooks

Hvordan laste opp til Quickbooks


Det er to hovedgrunner til at en Quickbooks bruker må laste opp en fil til Quickbooks selskap. For det første kan en sikkerhetskopi er opprettet og transaksjoner lagt til både sikkerhetskopien og hovedselskapet filen. Bruke standard backup gjenopprettingsprosessen, vil eventuelle transaksjoner som inngås hovedselskapet filen tapt. I dette tilfellet må brukeren trenger en programvareløsning kalt "Data Transfer Utility." Den andre grunnen er at et selskap filen kan bli skadet eller ødelagt, nødvendig teknisk assistanse.

Bruksanvisning

1 Kjøp Utility programvare Data Transfer. Du kan kjøpe dette gjennom Intuit Market nettstedet. Prisen er fra $ 99 til $ 149 og kan lastes ned direkte. Dette vil gi to forskjellige filer på Quickbooks å bli jobbet på samtidig, og deretter slått sammen på et senere tidspunkt. Uten bruk av dataoverføringsverktøyet, er det eneste alternativet gjennom bruk av regnskapsførere 'eksemplar, noe som begrenser den type oppføringer som kan gjøres i både regnskapsfører kopien og den opprinnelige filen.

2 Last opp en skadet fil til Intuit datatjeneste. For å gjøre dette må du først ta kontakt med Quickbooks teknisk støtte. Beskrive situasjonen til tech spesialist, som vil gi deg et saksnummer og en PIN-kode. Uten å kontakte teknisk støtte, opplasting til Intuit File Transfer server er ikke mulig. En saksnummer og en PIN-kode er nødvendig for å sende filen på riktig måte.

3 Logg deg inn på Intuit File Transfer nettstedet. IFT Nettstedet er støttet bare av versjoner av Internet Explorer som er nyere enn 6.0. Enhver annen type nettleser kan resultere i mislykkede opplastinger og andre feil. Vilkårene for tjenesteavtalen åpnes. Les disse instruksjonene, og klikk "Jeg har lest og godtar vilkårene for bruk" alternativet.

4 Skriv inn ditt tilfelle, e-postadresse og PIN gitt til deg av Quickbooks tech agent og klikk deretter på "Send" -knappen. Dette vil åpne "Customer File Upload" -vinduet. Klikk på "Legg til" knappen. Klikk på "Browse" -knappen og finne sikkerhetskopifilen du trenger å sende. Klikk på "Open" -knappen i "Velg fil" -vinduet og velg filen du nettopp "lagt til" slik at den kan lastes opp. Du må sende .QBB filen og --- avhengig av problemet forårsaker skade på filen --- du kan bli bedt om flere filer med ulike utvidelser.

5 Klikk på "Start opp" -knappen. Når opplastingen er ferdig, vil en melding skjermen åpnes. Hvis tech agenten bedt om tilleggsfiler, som .QBY, og .QBA filer, klikk på "Clear" knappen og gjenta opplastingen med flere filer. Lagre påloggingsskjermen som en "favoritt", slik at du kan finne det lett å sjekke om status for din sak.