Hvordan Leave Out of Office-meldinger i Outlook

En av de tingene mange folk bekymre seg er noe folk henger når de drar på ferie. Ikke alle har en laptop, så når folk forlater sine hjem datamaskiner og deres e-post for en lengre periode, er det lett å se hvorfor de kan være bekymret. Hvis du bruker Microsoft Outlook som e-postprogram, kan du holde venner og kolleger fra å bekymre deg ved å sette en ut av kontoret meldingen som skal sendes til alle som e-poster du.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook, klikk på "File" på menylinjen, og bla over "New". Klikk på "E-postmelding," åpne "Alternativer" -kategorien, og klikk deretter på "Plain Text" under "Format".

2 Skriv inn ønsket melding du ønsker å bli sendt som en ut av kontoret meldingen. Klikk på "Lagre som" -knappen i "Microsoft Office" menyen. Skriv inn et navn på meldingen, og velg deretter "Outlook-mal" fra "Lagre som type" velgeren og klikk på "Lagre" -knappen.

3 Klikk "Verktøy" i menylinjen, velg "Regler og varsler" og velg "New Rule". Velg "Kontroller meldinger når de ankommer," klikk på "Neste" -knappen og deretter sjekke "sendt bare til meg" boksen og klikk "Next".

4 Klikk "Yes" for å bekrefte den nye meldingen regelen, kryss av i feltet for "svar ved hjelp av en bestemt mal", klikk på "en bestemt mal" -knappen og velg "Brukermaler i File System."

5 Dobbeltklikk på meldingen malen du opprettet, klikk på "Next", kunne gjøre unntak (hvis ønskelig), klikk på "Next", skriv inn et navn for meldings regelen, klikk deretter på "Finish" -knappen. For å slå av regelen, gå til "Regler og varsler" under "Tools", åpne fanen "E-post Rules" og deretter fjerner du merket i boksen ved siden av kontoret melding regelen du opprettet.

Hint

• Hvis du ikke ønsker å lage en ut av kontoret meldingen selv, gå til en av ressurs linkene nedenfor for nedlastbare meldingsmaler.