Hvordan Legg inn data

Datamaskinen er blitt det viktigste verktøy for prosessering og overføring av informasjon fra en fysisk eller virtuelt sted til et annet. Derfor må mange mennesker som aldri har hatt behov for datakunnskap før nå lære hvordan du legger inn data i elektroniske skjemaer eller off-line databaser. Mens denne evnen er ikke vanskelig å mestre, de fleste trenger litt veiledning når ny til prosessen.

Bruksanvisning

1 Tilgang til den elektroniske skjemaet eller databasepost der du må legge inn dine data. I tilfelle av elektroniske skjemaer, gjør dette ved å finne nettstedet der skjemaet er funnet og følge instruksjonene for å navigere til riktig nettside. Når du arbeider med en database, starte programmet og finn en bestemt post som du trenger for å fungere.

2 Skyv pilen over til helt til venstre side av den opprinnelige feltet der du vil skrive inn dine data, ved hjelp av musen; deretter venstreklikk for å plassere markøren i feltet. Du er nå klar til å skrive inn data.

3 Begynn å skrive dataene inn i feltet. Hvis feltet er en fri form feltet, vil du være i stand til å skrive inn enten alfa eller numeriske data (ord eller tall) eller begge (kjent som alfanumeriske data). En fri form feltet vil tillate deg å skrive inn navn, adresser, telefonnumre eller kontonumre og i noen tilfeller, selv hele avsnitt med informasjon.

4 Backspace for å eliminere eventuelle feil skrevet tegn. Du kan slette større mengder som er feil ved å holde nede venstre museknapp mens du skyver markøren over den feilaktige teksten for å merke det, så la museknappen gå og trykke på "Delete" -tasten på tastaturet. (Du kan velge data enten fra venstre til høyre eller høyre mot venstre.) Etter at feil data er slettet, gjenoppta legge inn dine data.

5 Klikk hvor som helst innenfor allerede skrevet inn tekst for å legge ett eller flere tegn eller ord til det. Forut tastaturet er i "Insert" modus, bør du være i stand til å skrive inn tekst hvor som helst innenfor eksisterende data uten å overskrive data som følger. (Den "Sett inn" -tasten på tastaturet er en vippebryter, noe som betyr at du trykker på den gjentatte ganger fører det til å veksle frem og tilbake mellom innsatsen og overskrive moduser. Derfor, hvis du oppdager at du jobber i en modus og foretrekker den andre, bare trykke på "Sett inn" knappen en gang. for å gå tilbake til forrige modus, trykk på "Sett inn" igjen.)

6 Trykk på "Tab" -tasten for å gå videre til neste felt. Som et alternativ, kan du bruke musen til å plassere markøren i alle felt du velger ved å venstreklikke det feltet. For å gå tilbake til et tidligere felt, enten holder du nede "Shift" -tasten mens kort peke "Tab", eller bruke musen, som anvist ovenfor.

7 Bruk riktig metode for hver type felt, som følger: 1) Fyll i noen sirkler eller avkrysningsrutene ved å venstreklikke på dem en gang. Hvis du ombestemmer deg, klikk igjen for å un-sjekk. 2) For rullegardinmenyer, klikker du på pilen til høyre for feltet. Dette vil føre til en liste over elementer for å falle ned, slik at du kan klikke på elementet du ønsker. 3) For felt som inneholder lister over elementer som er lengre enn selve feltet, enten bruke rullefeltet på høyre side av feltet eller hjulet på musen for å bevege seg opp eller ned i listen. Klikk for å velge, som ovenfor. Hvis du må velge mer enn ett element, holder du nede "Ctrl" -tasten mens du klikker hvert element. 4) For knapper eller kategorier, klikker du bare det riktige. Etter at du har skrevet inn dine data i alle felt, enten klikke på "Lagre" eller "Send" -knappen. Når du har gjort dette, er din dataregistrering oppgave fullført.