Hvordan legge et Excel regneark med data Å ha Comma Skilletegn

Excel kan importere og eksportere mange forskjellige typer tekstfiler. Blant dem er kommaseparert tekstfiler, hvor hver verdi i filen er atskilt med komma. Denne type fil er vanligvis resultatet av vitenskapelige instrumenter, data samlet inn av websider eller data importert fra andre operativsystemer som UNIX eller Linux. Excel kan også eksportere kommaseparert filer som er lett importert til andre programmer.

Bruksanvisning

Importere en Comma Delimited File

1 Start Excel og klikk på "Data" -fanen.

2 Velg "Fra tekst" i "Hent eksterne data" område av fanen. En dialogboks åpnes ber deg om å navigere til kildedatafilen du vil importere.

3 Velg "skilletegn" filtype i dialogboksen. Du vil også være lurt å undersøke andre parametere der, inkludert valg av raden for å starte fra i tilfelle du ønsker å hoppe over hodeinformasjon. Den vil vise deg en forhåndsvisning av tekstfilen. Når du er fornøyd med import, klikk på "Next".

4 Velg kolonne formatene i neste dialogboks format; du blir bedt om å identifisere hvilke kolonner er avgrenser felt og som komma blir brukt som numeriske separatorer. Du kan også bruke noen av de avanserte funksjonene for å finjustere data import. Klikk "Next" når du er fornøyd med import.

5 Velg området der de importerte dataene vil vises. Du vil bli fremmet for å velge den første cellen de importerte dataene vil bli skrevet til. Du kan også opprette et nytt regneark for å importere dataene inn på. Klikk "OK" for å fortsette data import; Dette vil bringe alle data inn i Excel.

Eksportere kommaseparert Fles

6 Kopier dataene du ønsker å eksportere som en CSV-fil til en tom Excel arbeidsbok. Bruk "Kopier" og "Lim inn" for å bare lime inn verdiene i cellene du velge mellom; Dette anbefales hvis du prøver å eksportere resultatene av en rekke beregninger uten uhell skape koblinger til et regneark.

7 Klikk på fanen "File". Velg "Lagre som".

8 Velg "CSV (kommadelt) (* .csv)" fra listen over tilgjengelige filformater.

9 Klikk på "Lagre". Du vil bli fortalt at det valgte filformatet støtter ikke flere regneark. Klikk på "OK". Du vil da bli bedt om at filen kan inneholde funksjoner som ikke er kompatible med CSV filformater. Klikk på "OK".

Hint

  • Hvis datafilen er allerede i en kommadelt format, med filtypen * .csv, kan du dobbeltklikke på den for å åpne den i Excel uten å gå gjennom importprosedyren. Det vil åpne opp som det første arket i en arbeidsbok.