Hvordan legge inn data i et skjema i Access

Access-skjemaer er skjermer som brukes for å legge inn informasjon i en database. I en Microsoft Access database all informasjon er lagret i en tabell. Du skriver inn opplysningene i skjemaet skjermen. Denne informasjonen blir så lagret i den underliggende tabellen. En form gir interaktive elementer som tabeller ikke. Skjema alternativene inkluderer funksjoner som å sette varsler for nødvendige felt, fremhever bestemte felt og legge til interaktive kontroller.

Bruksanvisning

Legg inn data

1 Plasser markøren i det første feltet på skjemaet. Skriv inn informasjon i feltet. Trykk på "Tab" eller "Enter" for å gå til neste felt. Trykk "Shift" og "Tab" for å flytte til forrige felt. Alternativet er å bruke musen til å flytte markøren fra felt til felt.

2 Bruk pilene på bunnen av skjemaet for å gå videre eller gå tilbake til en annen rekord. Singelen pil fremskritt fremover eller bakover. Pilen med linjen går til første eller siste post i databasen. Pilen med stjerne åpner en ny rekord.

3 Bruk space for å gå inn haker eller endre radioknappen.

4 Bruk musen for å åpne rullegardinlister. Det andre alternativet er å begynne å skrive inn i rullegardinfeltet. Tilgang prøver å matche dine data med informasjon som er lagret i rullegardinlisten.

5 Trykk på "ESC" for å raskt slette alle data inngått en ny rekord.

Hint

• Du må tab ut av det siste feltet for å avansere til å lagre en rekord. Dette åpner en ny rekord og lagrer informasjonen du angav i den forrige rekorden.