Hvordan legge inn ordre i Quickbooks

Quickbooks kan generere praktisk format faktura og kvittering skjemaer som du kan presentere til kunden på tidspunktet for salg. Disse typer Quickbooks maler kan hjelpe deg med mye mer enn fancy utskrifter, men - de kan hjelpe deg å enkelt gå inn og spore alle inntekter per kunde eller jobb for noen form for salgsordren.

Bruksanvisning

1 Klikk på "kunder" -menyen øverst på Quickbooks skjermen og velg "Enter kvitteringen" for et salg der kunden betaler når varer eller tjenester er mottatt. Klikk på listepilen under "Kunde: Job" -delen øverst på Enter salg kvitteringer vinduet. Velg en kunde fra listen, eller velg "Legg til ny" for å angi detaljer for en ny kunde. Klikk på "OK" -knappen på Ny kunde vinduet, om nødvendig, for å redde ny kundeinformasjon og gå tilbake til Enter salg kvitteringer vinduet.

2 Klikk på rullegardinpilen under "Item" -kolonnen på kvitteringen form og velge et produkt eller en tjeneste fra listen. Klikk "Legg til ny" hvis du legger til et nytt produkt eller tjeneste for å kvitteringen. Skriv inn detaljene i elementet på Nytt element-vinduet, og klikk på "OK" -knappen for å lagre det nye elementet og gå tilbake til kvitteringen.

3 Angi antallet for hvert element solgt. Quickbooks beregner automatisk den totale mengden for hver linje basert på mengden, og også beregner det totale beløpet på bunnen av skjemaet. Klikk på "Lagre og lukk" -knappen nederst i skjemaet for å legge inn data fra kvitteringen til Quickbooks.

4 Klikk på "kunder" -menyen øverst på skjermen og velge "Create Fakturaer" for å behandle bestillinger hvor kunder vil bli fakturert for mottatte varer eller tjenester. Velg kunden, elementer og mengde for fakturaen som du ville for en kvittering, og klikk på "Lagre og lukk" -knappen nederst i skjemaet for å legge inn data i Quickbooks. Disse ordrene automatisk spores av dine kundefordringer konto, og du får tilgang til dem via "Motta Payments" -ikonet på hjemmesiden når kunden sender i betaling.