Hvordan legge Shipping Labels i en skriver

Skrive fraktetiketter med en blekk jet eller laserskriver vil gjøre dine utsendelser ser mer profesjonell. Hvis du forbereder en masseutsendelse, så det er raskere å laste opp en adresse fil og skrive ut etiketter i stedet for hånd skrive hver adresse på konvoluttene eller bokser. Du kan kjøpe selvklebende etiketter på ethvert kontor forsyning butikken, og de fleste dataprogrammer har en label maler for kjente merker label produsenter som Avery, Ace etikett og Office Depot.

Bruksanvisning

1 Kjøp forsendelsesmerkingen av ditt valg; de kommer i mange størrelser. Etikettarkene i 8 1/2 x 11 størrelse (Letter) er den mest brukervennlige når du skriver ut med en blekkstråle eller laserskriver fordi de passer perfekt inn i papirskuffen.

2 Plukk opp en håndfull etiketter og vifte papirene før du legger dem i papirskuffen for å sørge for at de er adskilt fra hverandre. Arkene kan feste, og dette kan føre til problemer med papirmater hvis sidene ikke er skilt på forhånd.

3 Last etikettarkene ved å plassere dem med forsiden ned og toppen av etikettene vendt mot skriveren. Sett etikettene på toppen av ca 25 ark med vanlig papir; Dette vil bidra til å løfte etikettene høyere opp slik at papirmater kan gripe arkene enklere, hindrer etikettarkene fra jamming eller bli sittende fast i skriveren.

4 Juster spaken papirbredden slik at den så vidt berører kantene på etiketten stabelen. Du ønsker å holde etikettark rett, men hvis spaken er for nær kanten, kan det føre til at arket for å spenne og ikke riktig ut.

Hint

• La blekket tørke helt før du håndterer etikettene, spesielt hvis du bruker en blekkskriver; hvis blekket er ikke tørr, så kan det gnis utover.
• Pass på at du bruker riktig type etikett for skriveren. Ink jet etiketter bør bare brukes i blekkskriver; laser etiketter eller kopimaskin etikettene vil ikke mates gjennom skriveren på riktig måte.
• For best resultat, se bruksanvisningen for din skriver.
• Velg den nøyaktige etikettformatet med etikettmaler i tekstbehandlingsprogrammet.
• Skriv ut etikettene på en vanlig stykke papir først, og deretter legger du papiret over et etikettark for å sørge for at fraktinformasjon skrives ut riktig, og vil passe på etiketten.