Hvordan legge til alle mine kontakter til en distribusjonsliste

Sende den samme e-postmelding til alle i adresseboken kan være kjedelig hvis du gjør det ett navn om gangen. Ved å opprette en e-post distribusjonsliste, kan du spare tid. Du bare skriver du inn navnet på listen innsiden av "Send" -feltet. Ved å gjøre dette, vil hver enkelt e-postadressen som er tilknyttet listen motta meldingen.

Bruksanvisning

Outlook Express

1 Åpne Outlook Express e-postprogram. Klikk på "Tools" på menylinjen. Velg "Address Book".

2 Klikk på "File" fra menylinjen.

3 Velg "Ny gruppe." Dette vil åpne en "Properties" vinduet for den nye distribusjonsliste.

4 Klikk på "Group" -kategorien. Skriv inn et unikt navn for å identifisere listen. Under "konsernet Details" fanen, kan du skrive inn tilleggsinformasjon for distribusjonslisten, for eksempel postadresse og nettside informasjon.

5 Klikk på "Velg Medl" -knappen.

6 Dobbeltklikk på hver av kontaktene dine for å legge dem til i ny distribusjonsliste.

7 Klikk "OK" for å lukke ut av egenskapsvinduet og lagre distribusjonsliste.

Windows Mail

8 Åpne Windows Mail-programmet. Klikk på "Tools" på menylinjen. Velg "Windows Kontakter".

9 Velg "Ny kontakt Group" fra verktøylinjen. Dette vil åpne en "Properties" vinduet for den nye distribusjonsliste.

10 Skriv inn et unikt navn for distribusjonslisten innsiden av "Gruppenavn" boksen. Du kan også klikke på "Kontaktgruppen Details" fanen for å sette inn tilleggsinformasjon for listen, for eksempel en fysisk postadresse, telefonnummer, nettadresse og spesielle merknader om gruppen.

11 Klikk på "Add To kontaktgruppe" -knappen. Dobbeltklikk på hver av kontaktene dine for å legge dem til i ny distribusjonsliste.

12 Klikk "OK" for å lukke ut av egenskapsvinduet og lagre distribusjonsliste.

Hint

  • "Blindkopi" e-postmeldingen ved å skrive inn navnet på listen i "BCC" -feltet. Dette vil hindre at e-postmottakere fra å se andres adresser på listen din.