Hvordan legge til brukere i en global adresseliste

Den globale adresselisten (GAL) er en funksjon i Outlook som inneholder kontaktinformasjon til alle brukerne i din bedrift eller organisasjon. Det inkluderer detaljer som e-postadresse, telefonnummer, firma alias, betegnelse etc. Du kan bruke Outlook for å legge til brukere i GAL. Vær oppmerksom på at du må ha administratorrettigheter for å utføre denne oppgaven.

bruksanvisning

1 Start Outlook fra "Start" -menyen. Logg deg på administratorkonto.

2 Klikk på "Kontakter". Velg "global adresseliste". Trykk på "Ny" knappen. Dette vil starte et nytt skjema eller du kan fylle ut.

3 Type "Name", "E-postadresse", "Alias", "Telefon" etc for den nye kontakten. Sørg for å dobbeltsjekke disse opplysningene med brukeren du legger til GAL.

4 Hit "Lagre" når du har fylt opp alle kategoriene nøyaktig.

5 Gjenta trinnene ovenfor for hver nye brukeren du vil legge til den globale adresselisten.