Hvordan legge til data i en Microsoft Access tabell

July 11

Dette er hvordan du får din informasjon i en database tabell du har satt opp. Disse instruksjonene fungerer for Access 97.

Bruksanvisning

1 Start MS Access og åpne databasen.

2 Bruk F11-tasten for å bytte til databasen vinduet.

3 Klikk på fanen Table. En liste over tabeller vises.

4 Velg tabellen som du vil bruke, og klikk deretter Åpne. Tabellen vises. Hver horisontal rad representerer en rekord. Hver kolonne i raden representerer et felt i posten.

5 Klikk i den første cellen i den tomme posten.

6 Skriv inn informasjonen som skal gå der.

7 Flytte fra en horisontal kolonne til den neste ved hjelp av Tab-tasten eller ved å klikke i kolonnen.

8 Når en rekord er fullført, vil en ny, blank posten automatisk vises nederst på radene.

Hint

I Access er en database består av ulike "bord", men hver tabell er sannsynligvis det du vil tenke på som en "database" - det er en samling av poster.
Hvis du har opprettet et skjema for å legge inn data, vil du ha valget mellom å legge inn dine data via et skjema eller direkte i en tabell.