Hvordan legge til data i en tabell i Access 2003

Microsoft Access 2003 kan virke som en skremmende program. Legge til data i en tabell kan ofte virke som en vanskelig oppgave, men med disse enkle instruksjonene vil du være i stand til å oppnå det. Det er viktig å forstå at det er to steder å legge til data i Access 2003; den første er i "Design View" og den andre er i et datablad. Følgende retninger dekker begge.

Bruksanvisning

Legg til data i en tabell i utformingsvisning

1 Slå på datamaskinen. Open Access 2003.

2 Klikk for å åpne et bord i "Design View." Velg raden i tabellen hvor du ønsker å legge til dine data. Gå til verktøylinjen og klikk på "Sett inn rader."

3 Klikk på "Field Name" kolonnen, og skriv inn navnet du ønsker for dette feltet, og pass på at det ikke er navnet på et annet felt.

4 Klikk på pilen i "Data Type" kolonnen til å velge datatypen du ønsker. Du kan også holde standardmodusen.

5 Skriv inn en beskrivelse av informasjonen dette feltet vil inneholde i "Beskrivelse" kolonnen. Selv om dette er et valgfritt trinn, vil det hjelpe deg, som beskrivelsen vil vises på statuslinjen når du legger data til et felt og vil bli inkludert i "Object Definition" på tabellen.

Legg til data i en tabell i dataarkvisning Vis

6 Slå på datamaskinen. Open Access 2003.

7 Åpne tabellen du vil arbeide med i "Datablad View." Klikk på kolonnen til høyre for den plassen du ønsker å legge til nye data.

8 Klikk "Column" på "Insert" -menyen. Bruk din dobbeltklikk alternativet på kolonnen navn og skriv inn navnet på den nye kolonnen.

Hint

  • Bruk alltid et unikt navn for hver ny kolonne for data. Programmet kan ellers ta med dine nye data i en kolonne med en identisk navn eller kombinere de to kolonnene til én.
  • Data seksjoner kalles felt i Access 2003. Du må enten opprette et nytt felt eller bruke en allerede opprettet felt for å legge til data i tabellen.
  • Hvis du kommer til å legge data til en koblet tabell i en annen Microsoft Access database, må du åpne kildekode-databasen for å gjøre det ordentlig.
  • Hvis tabellen du kobler er fra et annet program, for eksempel Word eller Excel, må du åpne kildefilen med det programmet for å legge til nye felt.