Hvordan legge til data i en tabell via et skjema i Access

Microsoft Access er en kraftig regnearkprogram som lar brukerne administrere en rekke data fra ulike relaterte tabeller. Ved hjelp av data som finnes i tabeller, kan brukerne lage komplekse skjemaer og rapporter detaljering relevant informasjon. Du kan samle inn og legge inn data i en tabell eller velge å legge det til en form, som automatisk vil fylle det inn i tabellen. Mange Tilgang funksjonene kan være litt komplisert; legge til data i en tabell via et skjema er ikke en av dem.

Bruksanvisning

1 Åpne Access database.

2 Velg tabellen eller spørringen i navigasjonsruten ligger langs venstre side av Access, som inneholder den informasjonen du har tenkt å oppdatere eller modifisere.

3 Naviger til "Create" på verktøylinjen i Microsoft Access. Velg type skjema du trenger, og klikk på den. "Split Form" alternativet er nytt for Microsoft Access 2007 og lar deg se skjemaet i både "skjemavisning" og "dataarkvisning." Dette er en spesielt nyttig funksjon hvis du trenger å endre flere eksisterende registre og trenger å søke etter dem.

4 Klikk på "Vis" på "Home" -kategorien og velg "skjemavisning." Dette vil tillate deg å begynne å legge data i skjemaet.

5 Legg data til de aktuelle feltene ved å klikke på feltene. Dataene vil automatisk fylle bordet ditt i de aktuelle feltene.

6 Lagre endringene.