Hvordan legge til diagrammer til rapporter i tilgang

Når du oppretter en rapport basert på data som er lagret i databasen med Microsoft Office Access søknad vil du vanligvis ha en eller flere tabeller som inneholder spesifikke data. Du kan konvertere dataene i en tabell i et diagram med "Chart Wizard" funksjonen for å grafisk vise dataene på en ny måte. Legge til et diagram til rapporten er en enkel måte å gjøre Access-rapport mer attraktivt.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Office Access database fil du ønsker å legge til et diagram til. Høyreklikk på skjemaet du ønsker å arbeide med.

2 Klikk på "Design View" alternativet. Klikk på "Design" -fanen og deretter "Chart" -ikonet. The Chart Wizard dialogboksen vil da starte på skjermen.

3 Velg tabellen eller spørringen du vil at figuren skal være basert off av, og klikk deretter på "Next" -knappen.

4 Velg type diagram du vil legge til rapporten. For eksempel kan du velge "stolpediagram" alternativet.

5 Klikk på "Neste" -knappen. Skriv inn i etikettene for diagrammet i hver tekstboksen, og klikk deretter på "Next" knappen igjen.

6 Klikk på "Finish" -knappen og deretter kartet vil vises i rapporten. Klikk på "Microsoft Office" -knappen, og klikk deretter på "Lagre" for å lagre endringene.