Hvordan legge til e-postvarsler til en liste i Sharepoint

Sharepoint-plattformen til rette for samarbeid mellom medlemmene. Du kan sette alarmer på en liste og bibliotek for å motta e-postvarsler når listen eller biblioteket er oppdatert. En e-postvarsling sendes til e-postadressene som er angitt for varsling hver gang en vare blir lagt til, slettet eller endret. Men du kan også sette et varsel på hvert enkelt element i en liste eller et bibliotek, slik at du blir varslet når varen er oppdatert.

Bruksanvisning

Sett Alert on List

1 Logg deg på Sharepoint-området med nettstedet legitimasjon, deretter bla til listen for å konfigurere for varsler.

2 Klikk på "List" -kategorien for å vise listen kontrollene i øvre bånd. Hvis du arbeider i et bibliotek i stedet for en liste, klikker du på "Library" -fanen.

3 Klikk peker nedover pilen under "Varsle meg" kontrollen i den øverste båndet, og klikk på «Set Alert på denne listen." Når du setter et varsel på et bibliotek, er det alternativet som heter "Set Alert på dette biblioteket." The New Alert siden åpnes.

4 Skriv inn et nytt navn for varsling i Alert Tittel-feltet; Alternativt kan du la standardnavnet på plass. The Alert Tittelen vises i emnelinjen for e-postvarsler.

5 Skriv inn e-postadresser eller nettverksbrukernavnene til mottakerne av varsling i sende varsler til feltet.

6 Klikk på "E-post" i Delivery Method delen. Merk at hvis denne delen er nedtonet, e-postmeldinger kan ikke være aktivert for plattformen.

7 Velg "Change Type" som meldingene sendes. For eksempel, for å varsle mottakere når du sletter et element, velger du det tilsvarende alternativet i Endre type og sende varsler for disse endringene seksjoner.

8 Velg "Umiddelbart" i Når skal sende varsler avsnittet for å sende varsel når endringen skjer. Du kan også velge å motta en daglig eller ukentlig oversikt over alle varsler via e-post.

9 Klikk "OK" for å lagre og aktivere varsling.

Sett Alert på listepunkt

10 Åpne listeelementet i nettleseren, klikk deretter på "Files" -kategorien på verktøylinjen øverst. Legg merke til at navnet på fliken varierer avhengig av typen av listen. For eksempel er den fanen merket "Oppgaver" i stedet for "Files" i en oppgaveliste.

11 Klikk på "Varsle meg" alternativet, klikk deretter på "Set Alert på dette dokumentet." The New Alert åpnes.

12 Skriv inn en ny tittel for varsling i Alert Tittel-boksen, hvis ønskelig.

1. 3 Skriv inn e-postadresser eller brukernavn for mottakere av varselet i sende varsler til feltet.

14 Velg "E-post" som leveringsmetode, og klikk deretter ønskede alternativer for Change Type og sende varsler for disse endringene seksjoner.

15 Klikk "Umiddelbart" å få varsler som sendes når endringen er gjort, eller velg daglig eller ukentlig sammendrag muligheten til å motta varsling sammendrag.

16 Klikk "OK" for å lagre og aktivere varsling.

Hint

• Hvis plattformen er konfigurert til å gjøre dette, vil du motta en e-postbekreftelse når du setter opp et varsel i Sharepoint.
• Informasjon som gis i disse trinnene gjelder for Microsoft Sharepoint 2013. Instruksjonene kan variere litt eller betydelig for andre versjoner av plattformen.