Hvordan legge til egendefinerte metadata til en fil

"Metadata" blir ofte beskrevet som "data om data". Ordet ' "meta" er av gresk opprinnelse. Det betyr "sammen med" eller "etter". På engelsk prefikset "meta" brukes for å betegne noe som er en abstraksjon av noe annet. Metadata er i utgangspunktet en bullet-punkt beskrivelse av informasjonen som finnes i en større buffer for data. I Windows baserte datamaskiner, kan metadata legges til visse filer via filens egenskapsboksen. Egenskaper boksen En fils kan vanligvis nås i en av to måter.

Bruksanvisning

Legg Metadata til en lagret fil

1 Klikk på Start-kulen for å åpne Start-menyen. Type "explorer" i "Søk" boksen og trykk "Enter" for å åpne Windows Utforsker.

2 Naviger til katalogen stedet hvor filen du ønsker å legge til metadata til reddes. Metadata kan bare legges til visse typer filer, for eksempel dokumentfiler, tekstfiler, PDF-filer, bildefiler og musikkfiler. Du kan ikke, for eksempel legge til metadata til et program programfilen.

3 Høyreklikk på filen. Velg "Egenskaper" fra hurtigmenyen som vises. Dialogboksen Egenskaper dokumentets åpnes.

4 Gå til "Summary" -kategorien. Hvis egenskapsboksen filens ikke har en "Summary" -kategorien, betyr det at du kan ikke legge til metadata til denne filtypen.

5 Legg filens metadata. Metadata-informasjon kan kategoriene omfatter: tittel, emne, forfatter, nøkkelord, kategori, kommentarer og hyperkobling. Den type fil metadata blir lagt til avgjør hvilke metadatakategorier er tilgjengelige. For eksempel alle de metadatakategorier bare oppført er tilgjengelig for Microsoft Word (.doc) filer. For Notisblokk (.txt) filer, bare tittel, emne, forfatter, kategori, søkeord og kommentarer er tilgjengelige.

6 Klikk på "Apply" for å lagre metadata. Klikk "OK" for å lukke dialogboksen Egenskaper.

Legg Metadata til en åpne filen

7 Åpne filen du vil legge til metadata til.

8 Gå til "Fil" -menyen og velg "Properties". Dialogboksen Egenskaper dokumentets åpnes. Hvis du ikke ser et "Properties" alternativet oppført på Fil-menyen, lagre filen, lukker den, og deretter prøve å legge metadata til den lagrede filen (se forrige avsnitt).

9 Gå til "Summary" -kategorien. Legg filens metadata. Metadatainformasjonskategorier kan inneholde tittel, emne, forfatter, nøkkelord, kategori, kommentarer og hyperkobling. Den type fil metadata blir lagt til avgjør hvilke metadatakategorier er tilgjengelige.

10 Klikk "OK" for å lagre metadata.

11 Skriv "Ctrl" pluss "S" for å lagre hele filen med den nylig inngått metadata.