Hvordan legge til en bunntekst til alle e-postmeldinger på Exchange Server

Bedrifter som bruker Microsoft Exchange Server kan du legge til en bunntekst i hver e-post som minner mottaker av visse opplysninger - for eksempel at informasjonen i e-posten konfidensiell og ikke kan utleveres. Bunnteksten kan også vise kontaktinformasjon eller en kobling til mailinglisten ledelse, som gir mottakeren mulighet til å melde fra en adresseliste. Slik lager du en bunntekst på Exchange Server, kan du bruke "transportregler."

Bruksanvisning

1 Åpne Exchange Management Console og gå til "Organization Configuration" og deretter "HUB Transport." Under "Toolbox Handling," skape et "nytt transport regel." Veiviseren leder deg gjennom regelen prosessen, begynner med å navngi regelen.

2 Velg hvem regelen vil gjelde. Velg "Fra brukere innenfor eller utenfor organisasjonen" og "Send til brukere innenfor eller utenfor organisasjonen." I det nederste feltet, klikk på de understrekede verdier for å angi "Fra brukere innenfor organisasjonen" og "Send til brukere utenfor organisasjonen." Denne regelen vil legge en bunntekst i alle meldinger fra brukerne til omverdenen.

3 Klikk "Next" og velg "Append ansvarsfraskrivelse tekst med font, størrelse, farge med separator og fallback til handling wrap hvis ikke kan søke." Klikk på "Ansvarsfraskrivelse teksten" for å gå inn ansvarsfraskrivelsen du vil bruke. Klikk på "Skrift", "Size" og "Color" for å tilpasse bunnteksten. "Separator" gir deg muligheten til å bruke en separator, avhengig av hva din bedrift politiske samtaler for. "FallbackAction" definerer hvilke tiltak Veksling må ta hvis meldingen ikke kan legges. Velg "Wrap" for å sende meldingen festet til en ny opprettet av Exchange. Velg "Ignorer" for å sende meldingen uten en ansvarsfraskrivelse. Eller velg "Avvis" for å nekte å sende meldingen.

4 Velg om du vil legge til unntak fra regelen.

5 Opprett en ny regel som bruker samme metode for å dekke meldinger som sendes "Fra brukere utenfor organisasjonen" og meldinger "Sendt til brukere i organisasjonen" for å legge til en ansvarsfraskrivelse i e-post som lokale brukere mottar fra verden utenfor. Du kan også opprette en regel som dekker meldinger mellom lokale brukere.

Hint

  • Når du velger et navn og kommentar til en regel, gjøre dem så klart som mulig. Gir det en generisk navn som "Regel 1" er OK hvis du bare har én regel, men som du lage mer, vil det bli stadig vanskeligere å holde dem rett.