Hvordan legge til en bunntekst til et Microsoft Excel-dokument

Når du arbeider i Microsoft Excel, kan du finne det nødvendig fra tid til annen for å legge til en bunntekst i regnearket. Dette er et bra sted å sette filnavnet eller banen, forfatterens navn, eller en notasjon for den siste datoen regnearket ble oppdatert, hvis du arbeider i et miljø der det er potensielle versjon-kontroll problemer. En bunntekst er ofte kreves av bedrifter som ønsker alle sine regneark for å ha lik informasjon.

Bruksanvisning

Microsoft Excel 2007

1 Åpne regnearket i Microsoft Excel.

2 Velg Sett inn-menyen. I tekstdelen, klikk på knappen merket "Topptekst og bunntekst."

3 Microsoft Excel vil åpne en boks i overskriften delen av regnearket. På menylinjen, klikk på "Gå til bunntekst" for å flytte markøren til bunnseksjonen.

4 Det er tre bokser i bunnteksten delen som gjør at du kan plassere informasjon på venstre, høyre eller i midten av bunnen av dokumentet. Klikk i hver boks til å skrive inn bunntekst. Du kan endre skrifttype og justering, som med annen tekst. Bruk menyene på toppen av skjermen for å hjelpe tilpasse bunnteksten.

5 Når footer ser ut slik du ønsker det, kan du klikke på kroppen av regnearket, og bunntekst vises der. Bare ikke glem å treffe Lagre!

Microsoft Excel1997-2003

6 Åpne regnearket i Microsoft Excel.

7 Klikk på Vis-menyen, deretter "Topptekst og bunntekst." Microsoft Excel vil åpne dialogboksen for sideoppsett boksen med topptekst og bunn fane åpen.

8 Klikk på pilen som peker nedover til høyre for rullegardinmenyen bunntekst. Dette vil vise flere standardbunntekst. Velg den du vil; eller, hvis du ikke ser det du ønsker, klikk på "Tilpass" -knappen.

9 Det er tre bokser i bunnteksten delen som gjør at du kan plassere informasjon til venstre, høyre og i midten av bunnen av dokumentet. Klikk i hver boks til å skrive inn bunntekst. Du kan endre skrifttype og justering, som med annen tekst. Bruk menyene ovenfor boksene for å hjelpe tilpasse bunnteksten.

10 Når endringene er fullført, klikker du på "OK" -knappen, og deretter på "OK" igjen i topptekst og bunnboksen. Footer vises det-bare ikke glem å treffe Lagre!