Hvordan legge til en delt kalender i Outlook 2003

Microsoft Office Outlook 2003-brukere med Microsoft Exchange Server-kontoer kan dele kalendere. Microsoft Exchange Server-kontoer er vanligvis brukt av forretnings eller hjemmekontor klienter. Dele kalenderen din tillater folk du velger å vise møter, avtaler og annen informasjon som er lagret i kalenderen. Ifølge Microsoft Office, er det mulig for folk med "Les" tillatelse til å få tilgang til private kalenderoppføringer, så vær forsiktig med å gi denne tillatelsen til dem du ikke ville ønske å se private kalenderoppføringer. Du kan også se andres delte kalendere som du har tillatelse til å vise.

Bruksanvisning

Dele kalenderen

1 Se kalenderen du vil dele. I navigasjonsruten, velger du «Del Min kalender" fra Kalender-mappen.

2 Velg kategorien Tillatelser, velger du "Default" og velg riktig tillatelsesnivå. Dette gjør at alle kan se kalenderen din. Hvis du bare ønsker å gi delingstillatelse til bestemte brukere, går du videre til trinn 3.

3 Klikk "Legg til", som du finner under kategorien Tillatelser og skriv inn navnet på Outlook-kontakt du vil dele kalenderen med. Velg riktig tillatelsesnivå.

Ser på en delt kalender

4 Bruk "Bla gjennom" for å få tilgang til offentlige mapper, høyreklikker du på kalenderen du vil legge til og klikk "Legg til i favoritter."

5 Gå til din favoritt offentlige mapper. I favoritter delen, høyreklikker du på kalenderen og velg "Legg til Andre kalendere."

6 Se kalenderen. Du vil nå finne det under "Mine kalendere".

Hint

• De mest brukte tillatelsesnivåer i Outlook 2003 inkluderer Anmelder, noe som gjør at brukeren kan lese kalenderoppføringer; Forfatter, som lar brukeren lese og lage kalenderoppføringer, samt endre eller slette oppføringer du har lagt inn; og redaktør, som tillater brukeren å vise, opprette, endre og slette alle oppføringer.