Hvordan legge til en digital signatur i en e-post

E-signaturer gi flere forskjellige informasjonsformål. Legg en e-signatur til din e-verk, detaljering din kontaktinformasjon og stillingstittel. Eller sette opp en e-signatur for tilfeldige e-post som inneholder et sitat som er meningsfullt for deg eller et bilde du synes er underholdende og ønsker å dele med andre. E-signaturer er satt opp gjennom programvaren du sende e-post fra og er tilgjengelig i en rekke programmer, inkludert Microsoft Outlook, Gmail og Hotmail.

Bruksanvisning

Outlook

1 Åpne Microsoft Office. I Verktøy-menyen, klikk på "Alternativer" og deretter "General" fanen.

2 Klikk "E-postalternativer." Klikk på "E-Mail Signatur" -kategorien.

3 Skriv inn et navn for din signatur i boksen med tittelen "Skriv tittelen på din e-post signatur eller velge fra listen."

4 Opprette en e-signatur. Under kategorien "Lag din e-post signatur" sette inn tekst eller bilder eller begge deler. Bruk formatering verktøy for å arrangere tekst og bilder til din smak.

5 Klikk på "Legg til". Hvis du ønsker å opprette en signatur, klikk "Ny" og gjenta trinn 3 til 5.

Gmail

6 Logg inn på Gmail-kontoen din.

7 Klikk på "Innstillinger" øverst til høyre på skjermen.

8 Bla ned til "Signatur" -delen. Klikk på sirkelen ved siden av tekstboksen.

9 Skriv inn din signatur. Signaturen vil automatisk bli lagt til i utgående meldinger. For å endre det eller stoppe det, gå tilbake til innstillinger og klikk sirkelen som sier "Ingen signatur."

Hint

• Det er flere alternativer for e-signaturer i Outlook. For mer informasjon, gå til htto: //office.Microsoft.com og skriv inn "e-signaturer."
• Generelt, for å sette opp din signatur uavhengig av programmet, kan du se etter alternativet i "innstillinger" eller "Alternativer" menyer.